Es habitual que me pregunten sobre este tema, sespués de haberlo hecho dos veces, de ida para vivir en Alemania y para el retorno a España. Organizar una mudanza internacional puede ser estresante, pero con una buena planificación y siguiendo consejos prácticos, puedes lograrlo sin problemas.
Algunos tips…
- Investiga las normativas del país de destino y elige el mejor medio de transporte.
- Prioriza los objetos importantes y elabora una lista detallada de lo que llevarás.
- Simplifica el transporte digitalizando documentos y música.
- Evita llevar cosas que puedas adquirir en el nuevo país.
- Respeta las limitaciones de equipaje y conoce las normas de ingreso del país.
A continuación vamos a ver en detalle todo lo que deberías considerar…
Contenido de esta entrada
Preparación para la mudanza internacional
Realizar una mudanza internacional exitosa requiere de una adecuada preparación y planificación previa. A continuación, se detallan los pasos clave para llevar a cabo esta fase inicial de manera eficiente:
Investigación y planificación
Antes de comenzar con la mudanza, es fundamental llevar a cabo una exhaustiva investigación y planificación. Esto implica familiarizarse con las normativas y regulaciones del país de destino, así como investigar sobre los requisitos de entrada y cualquier documentación necesaria si fuera necesario. Tomarse el tiempo necesario para recopilar esta información garantizará un proceso más tranquilo y evitará posibles obstáculos en el futuro.
Dentro de Europa no suele haber inconvenientes.
Selección del medio de transporte
Una vez recopilada la información sobre el país de destino, es hora de elegir el medio de transporte más adecuado para la mudanza internacional. Existen diferentes opciones como el transporte terrestre, marítimo o el transporte aéreo, cada uno con sus ventajas y consideraciones. Evaluar cuidadosamente las necesidades y presupuesto familiar ayudará a tomar la decisión correcta.
Para trasladarte dentro de Europa, como en nuestro caso de España – Alemania lo ideal es contratar un camión o más económico un transporte compartido (esto quiere decir que tus pertenencias irán en un camión con las de más personas aprovechando las rutas del viaje para hacer varios traslados).
Hay gente que se disponen a hacerlo por su cuenta y quienes contratan ayuda.
Solicitud de presupuestos
Te recomiendo que pidas varios presupuestos en distintas empresas y comparadores.
- No te fíes de lo más barato, pero ten en cuenta que algunas empresas también cobrarán mucho más.
- También depende de qué servicios se incluyan, ya que algunas incluyen también el empacado de las pertenencias.
- Pide presupuestos en empresas cercanas a tu origen o destino.
- Asegúrate de que la empresa sea fiable.
Yo hice la mudanza de ida y regreso con la empresa SempreRapid transportes de Vilareal. En transporte compartido, el trato fue bueno. En su momento fue relativamente económico.
Garantías y seguros para proteger las pertenencias
Para asegurar la protección de las pertenencias durante la mudanza internacional, es imprescindible contar con garantías y seguros adecuados. Antes de contratar cualquier servicio de mudanzas, es recomendable investigar sobre las opciones disponibles y comparar diferentes propuestas.
Asegurarse de que la empresa de mudanzas cuente con los seguros necesarios brinda tranquilidad y protección ante cualquier imprevisto.
En serio, verifica bien los datos de la empresa. Opiniones y referencias.
También sé del caso de que el camión y la empresa han desaparecido con todos los objetos de la mudanza, aparte del dinero pagado en adelanto. No te la juegues.
Organización de los objetos a transportar
Priorización de los objetos más importantes
Antes de realizar una mudanza internacional, es fundamental priorizar los objetos más importantes que deseamos llevarnos al país de destino. Es recomendable hacer una valoración de aquellos elementos con un alto valor sentimental, significativo o de uso diario.
Estos pueden incluir fotografías familiares, documentos importantes, dispositivos electrónicos esenciales o artículos personales de gran valor. Al establecer estas prioridades, nos aseguraremos de que nuestros objetos más preciados nos acompañen en nuestra nueva vida, sin sobrepasar las limitaciones de equipaje establecidas por las empresas transportadoras.
Puedes valorar si tienes opciones de dejar objetos de valor o voluminosos pero que no necesites para el día a día en casa de familiares o en algún almacén en tu país de origen. Sobre todo si no sabes si volverás o si el tiempo de residencia en el extranjero será por tiempo limitado.
Listado detallado de los objetos a transportar
Para una mudanza internacional sin contratiempos, resulta imprescindible realizar un listado detallado de todos los objetos que deseamos transportar. Este inventario nos ayudará a tener un control exhaustivo de nuestras pertenencias y a evitar pérdidas o extravíos durante el proceso de traslado.
Es recomendable anotar cada objeto y describirlo de manera precisa, incluyendo su valor estimado y su estado. Además, es útil realizar fotografías de los objetos más valiosos como medida de seguridad adicional.
Este listado será de gran utilidad tanto para solicitar presupuestos a empresas especializadas como para el seguro de las pertenencias durante el transporte. Tienes que tener en cuenta que las empresas te pedirán que les digas cuánto volumen de objetos o número de cajas llevarás.
Simplificación del transporte mediante digitalización
En el proceso de organizar una mudanza internacional, podemos simplificar el transporte mediante la digitalización de ciertos documentos y archivos. Escanear y guardar copias digitales de documentos personales, facturas, contratos, recibos, entre otros, nos permitirá reducir el volumen y el peso de la carga, así como minimizar los riesgos asociados a su transporte físico.
Asimismo, podemos optar por digitalizar nuestra colección de música, libros o películas, y llevarlos en dispositivos electrónicos, en lugar de trasladarlos físicamente. Esta práctica nos brindará mayor comodidad y seguridad durante la mudanza, evitando posibles daños o pérdidas en el transporte de objetos físicos.
Optimización del traslado
En esta etapa de la mudanza internacional, es fundamental realizar una serie de acciones para optimizar y facilitar el traslado de nuestras pertenencias al nuevo país. A continuación, se detallan diferentes aspectos a considerar:
Evitar transportar objetos que puedan ser adquiridos en el nuevo país
Para evitar cargar con objetos innecesarios y reducir el volumen de la mudanza, es recomendable no llevar aquellos objetos que puedan ser adquiridos fácilmente en el país de destino.
Por ejemplo, la ropa de invierno (que además te saldrá más a cuenta comprarla en destino) o los electrodomésticos pueden ser comprados nuevamente una vez que se llegue al nuevo lugar.
Vender estos objetos antes de la mudanza puede ahorrar espacio y costos innecesarios.
Puedes ver algunos precios en destino para comparar.
Reducir el espacio
Si vas a pagar la mudanza por volumen, optimizar la organización de los objetos en el equipaje es fundamental. Empieza empaquetando los objetos grandes, y después rellenando con objetos pequeños.
Puedes utilizar la ropa o almohadones para cubrir huecos libres y además amortiguar objetos delicados.
Y la ropa voluminosa como edredones o abrigos, si lo empaquetas al vacío ocupará menos también.
Llevarse el coche o no en la mudanza
Incluso a la hora de pensar si llevarte o no tu automóvil puedes valorar esta alternativa. En nuestro caso, vendimos nuestro coche en España, estuvimos un par de Años en Alemania sin coche, y después compramos un coche de segunda mano allí más grande.
El traslado del coche por sí mismo es caro, y hacer el viaje con el coche te puede servir para trasladar los artículos más delicados y personales. Es una decisión que puedes valorar, considerando si lo vas a necesitar o si tienes previsto cambiar pronto igual te compensa no llevarlo.
A la vuelta solo hubo que matricular el coche alemán en España.
Respetar las limitaciones de equipaje
Cuando se realiza una mudanza internacional, es importante informarse sobre las limitaciones de equipaje establecidas por las empresas transportadoras. Cada empresa ofrece diferentes condiciones en cuanto a peso y dimensiones permitidas para el traslado de pertenencias.
Respetar estas limitaciones evitará complicaciones y gastos adicionales durante el proceso. Si al final es más volumen del esperado, es posible que te lo cobren.
Revisar las normas y leyes del país de destino sobre ingreso de objetos
Antes de realizar la mudanza, es crucial informarse sobre las normas y leyes del país de destino en relación al ingreso de objetos. Algunos países cuentan con regulaciones específicas sobre ciertos productos o materiales que podrían estar restringidos o prohibidos. Conocer estas normativas previamente garantizará un proceso de traslado sin contratiempos y evitará problemas legales.
La optimización del traslado en una mudanza internacional implica tomar decisiones inteligentes en cuanto a los objetos que llevamos, respetar las limitaciones establecidas y estar al tanto de las regulaciones del país de destino. Siguiendo estos consejos, lograremos una mudanza más eficiente y libre de preocupaciones.
Organización y comunicación previa a la mudanza
Contratación de una empresa de mudanzas internacionales
Una parte fundamental de la organización de una mudanza internacional es la contratación de una empresa especializada en este tipo de traslados. Es recomendable investigar y solicitar presupuestos de al menos tres empresas diferentes para comparar servicios y precios. Es importante asegurarse de que la empresa elegida cuente con experiencia en mudanzas internacionales y cuente con los permisos y licencias necesarios.
Notificar a proveedores de servicios y cambio de dirección
Antes de la mudanza, es importante informar a los proveedores de servicios, como compañías de luz, agua, internet, y otros servicios contratados, sobre el cambio de dirección y la fecha en la que se realizará la mudanza. Esto permitirá que se realicen los trámites necesarios para dar de baja los servicios en la vivienda actual y realizar los cambios correspondientes en la nueva dirección. También es importante revisar los contratos de servicios y verificar si existen cláusulas de cancelación anticipada.
Informar a amigos y familiares sobre el cambio de dirección
No debemos olvidar informar a nuestros amigos y familiares sobre el cambio de dirección. Podemos enviar un correo electrónico, mensaje o llamarles para comunicarles la nueva dirección y asegurarnos de que puedan mantener el contacto con nosotros. Además, es recomendable dejarles información sobre cómo pueden comunicarse con nosotros durante el proceso de la mudanza y en los primeros días en el nuevo país.
Adaptación al nuevo entorno
Una vez que se haya realizado la mudanza internacional, es fundamental prepararse para adaptarse al nuevo entorno. Esto implica investigar y familiarizarse con la cultura y costumbres del país de destino, lo cual permitirá comprender mejor la forma de vida de sus habitantes.
Investigación de la cultura y costumbres del país de destino
Investigar sobre la cultura y costumbres del país de destino es esencial para facilitar la adaptación. Se recomienda leer libros, artículos o blogs que brinden información detallada sobre la historia, tradiciones, etiqueta social y forma de vida en general. Además, es importante tener en cuenta aspectos culturales como las celebraciones, las normas de educación y cortesía, y el sentido de comunidad en el nuevo lugar.
Aprendizaje de palabras básicas del idioma local
Para facilitar la comunicación con los habitantes locales, es recomendable aprender algunas palabras básicas del idioma local. Esto permitirá establecer una conexión más rápida y fluida con las personas del entorno. Se pueden utilizar aplicaciones móviles, cursos en línea o clases presenciales para adquirir conocimientos básicos del idioma. En mi caso me tocó aprender alemán.
Al principio puede hacerse cuesta arriba, pero con paciencia. Es importante para adaptarse.
Mantener una mentalidad abierta e integrarse en la comunidad local
La adaptación al nuevo entorno también implica mantener una mentalidad abierta y estar dispuesto a aprender de las experiencias y vivencias en el país de destino. Participar en eventos y actividades locales, visitar lugares históricos o turísticos, y relacionarse con las personas de la comunidad pueden contribuir a una integración más rápida y enriquecedora.
- Investigar sobre la cultura y costumbres del país de destino
- Aprender palabras básicas del idioma local
- Mantener una mentalidad abierta e integrarse en la comunidad local
¡Ánimo y que vaya todo sobre ruedas en tu nueva vida!
Madre de dos hijos, bloguera, informática, diseñadora web freelance, asesora de lactancia, viví 5 años en Alemania y luego regresé a España.
Soy de esas personas que siempre tienen que estar ocupadas y me meto en 50 cosas a la vez. Y de alguna manera, todo acaba saliendo.
Aquí en mi Blog Las Aventuras de Taisa, encontrarás información sobre todo lo que me interesa y espero pueda interesarte también: Maternidad, Manualidades y Vida en Alemania.