Las Aventuras de Taisa

Tener un hijo en Alemania: Cómo Registrar un bebé nacido en Alemania y todos los trámites a realizar

Tener un bebé implica preparar muchas cosas, y más si vives en otro país. Una de las tareas muy importante, es preparar todo el papeleo. Y registrar un bebé nacido en Alemania es toda una aventura.

En esta entrada explico todos los trámites que hay que realizar si vas a tener a tu bebé en Alemania. Desde la solicitud de la baja, las subvenciones por hijo a cargo o del periodo de maternidad, hasta todos los pasos para registrar al bebé y obtener su documentación, como DNI o pasaporte.

También cuando vives en Alemania, y vas a tener al bebé en España, ya que la mayor parte del papeleo es similar.

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Preparación de los trámites para registrar un niño en Alemania

Para registrar un bebé nacido en Alemania, y todo el papeleo que hace falta hacer antes de que nazca, como todo aquí, mejor con tiempo.

Cuanto antes mejor, sobre todo si tienes alguna situación especial. Como mi caso siendo autónoma, que tenía bastantes dudas y hay algunos procesos que no son iguales. O si tendrás al bebé en otro país, o vas a trasladarte a Alemania con un bebé pequeñito, es mejor te lleves todo preparado para poder gestionar los trámites y el registro del bebé cuanto antes. También es interesante saber qué debes traer.

Si vas a tener un bebé en Alemania, diría que como tarde, tienes que empezar a ver un poco el tema en el último trimestre del embarazo.

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Recopilando información de todos los trámites

Yo empecé ya meses antes de la fecha prevista a informarme y preparar los papeles.

Una vez pasado todo el proceso, he querido preparar esta entrada con toda la información que fui recogiendo sobre los trámites, para facilitar más la tarea al resto. También considerando que yo tenía situaciones bastante especiales al ser autónoma y querer dar a luz en casa de partos, sobre las que no encontré nada de información.

Yo organicé una carpeta donde iba guardando todos los papeles del bebé y formularios ya preparados en lo posible, con los documentos necesarios separados por cada trámite, y varias listas con todo lo que había que hacer, dudas, etc.

En principio casi todo se debe tramitar después de nacer el bebé. Antes del nacimiento, puedes (y creo que es recomendable) ir preparando la documentación, e ir completando la parte que puedas de los formularios, consultar dudas, etc. Así no se te acumula todo para después, que tendréis poca gana de poneros a rellenar tanto papelote.

Papeleo que tendrás que hacer en Alemania ANTES de nacer el bebé

Hay algunas cosas que sí sería necesario realizar o es recomendable hacer antes de nacer el bebé:

Checklist de documentos para registrar un bebé nacido en Alemania

Prepárate, porque aunque por suerte algunas cosas puedes tramitarlas por correo, vais a tener que daros no pocos paseos para registrar al bebé una vez haya nacido.

La lista de trámites que hay que realizar una vez ha nacido el bebé es la siguiente:

  1. Geburtsurkunde / Certificado de Nacimiento
  2. Untersuchungsheft / Cuaderno de revisiones (El librito amarillo)
  3. Elternzeit / Excedencia
  4. Elterngeld / Solicitud de excedencia pagada
  5. Kindergeld / Ayuda por hijo a cargo
  6. Anmeldung y Meldebescheinigung / Empadronamiento y certificado del padrón
  7. Identifikationsnummer / Nº de Identificación
  8. Registro en la Krankenkasse / Seguro médico
  9. Registro en el Consulado
  10. Solicitud del Pasaporte
  11. Solicitud del DNI

(1) Geburtsurkunde / Certificado de Nacimiento

Si el bebé ha nacido en Alemania

¿Dónde? 

Se tramita en el Standesamt que corresponda al lugar de nacimiento. (Hospital, Casa de Partos o Domicilio según dónde fuese el parto). En nuestro caso como fuimos al hospital de Bremen Nord, nos tocó ir hasta allí también al Standesamt.

En algunos casos, el hospital o la matrona en caso de partos no hospitalarios, pueden encargarse de enviar ellos la documentación al Standesamt.

Pero de normal, luego habrá que ir para recoger los certificados, pagar y te devuelven la documentación. Suele ser lo más rápido. Aunque en algunos casos, si esperas, en teoría lo envían a casa (aunque no sé cómo se haría el pago en ese caso, supongo que tendrías que hacerlo tú a posteriori).

Puede tardar desde unos días a varias semanas. Según lo ocupados que estén en la administración que te haya tocado.

En Bremen están las siguientes oficinas:

¿Qué documentos hacen falta?

Si los certificados de nacimiento o de matrimonio de los padres son de fuera de la Unión Europea, necesitarás una traducción oficial. Si aún no los tienes traducidos ni legalizados, en lingoking puedes pedir tu traducción y legalización con un clic.   (Enlace de afiliado)

Notas sobre las solicitudes de certificados online de los padres a España:

Formularios para el Geburtsurkunde: Declaración de Nombre y Apellidos

Estos formularios suelen ser iguales en todas las zonas de Alemania, pero suelen venir con una cabecera diferente con los datos del Stadtamt correspondiente. Te será fácil encontrarlos si copias el nombre del documento y buscas en google junto al nombre de tu ciudad.

Tienes que tener en cuenta también, que te corresponderá el Stadamt según el lugar donde nazca el bebé, no según tu vivienda.

Los formularios que se requieren son:

Coste del Geburtsurkunde

Te dan las 3 copias gratis (también referidas como Geburtbescheinigung) para Kindergeld, Elterngeld, y Krankenkasse. Estas tienen escrito en ellas cada una a dónde debe entregarse, y  en cada lugar te pedirán que entregues la que corresponde.

Aparte se paga un extra por copias adicionales, y de normal te ofrecen la copia internacional (para el consulado) y una copia alemana extra. Esto tiene un coste de unos 15 € (10€ el certificado Internacional y 5€ el alemán). Los precios pueden depender de la región.

Si el bebé ha nacido en España (o otro país)

¿Dónde? En el ayuntamiento donde registres el nacimiento en España. Y para otros países, consultar según corresponda.

Pide por lo menos 4 o 5 copias del certificado de nacimiento. En España puedes pedirlas en extracto internacionales, y no necesitarás traducción. Te harán falta como mínimo para: Kindergeld, Elterngeld, y Krankenkasse. Por suerte, al menos en España, no te cobran. Así que mejor que sobren a que falten.

Para el consulado hace falta una copia literal.

(2) Untersuchungsheft / Cuaderno de revisiones (El librito amarillo)

Es el libro de salud del bebé, que deberás llevar en las revisiones del pediatra. Este por suerte te lo dan directamente, ya que deben hacer la primera revisión nada más nace el bebé.(

Si das a luz en el hospital, y te quedas varios días, saldréis también con la segunda revisión hecha.

Es muy importante llevarlo a cada revisión al pediatra.

También suelen enviarte unas cartas de la administración de salud, con una sección para remitirles firmada por el médico. Pero en algunos sitios los médicos se encargan de esta gestión directamente y no es necesario.

Es importante también que cumplas todas las revisiones, porque sino puede suponerte un problema.

(3) Elternzeit / Excedencia por cuidado de hijos

¿Qué es el Elternzeit?

Es el periodo de excedencia del trabajo que se puede solicitar por cuidado de un menor. Aplica en caso de trabajar por cuneta ajena solo.

Se pueden solicitar hasta 3 años de excedencia, pero sólo se pagará el periodo de Elterngeld (Ver punto 4). El tiempo de maternidad - Mutterschutzfrist - se considera incluido en estos 3 años.

Del tiempo de excedencia, 24 meses se pueden utilizar entre el 3er y octavo cumpleaños del niño.

¿Dónde?

Se solicita al empleador, en caso de trabajar por cuenta ajena. Pide a tu empresa el formulario, las empresas grandes suelen tener su propio documento. Sino, aquí tienes una carta de muestra de la solicitud del Elternzeit para entregar a la empresa.

Si trabajas como autónomo (selbständig) no aplica.

¿Cuándo?

La madre debe pedirlo después de nacer el bebé.

El padre, unas 7-8 semanas antes de cuando quiera que inicie. Si se quiere coger desde el día de nacimiento, se solicitaría 7 semanas antes de la fecha prevista, y luego se ajusta una vez nace el bebé.

(4) Elterngeld / Solicitud de excedencia pagada por paternidad en Alemania

¿Qué es el Elterngeld?

Es un periodo de excedencia pagado por nacimiento de un bebé o adopción de un niño si resides en Alemania y vives con el bebé. Son 14 meses a repartir entre los padres. Cada uno de los progenitores puede tomarse mínimo 2 meses y máximo 12. En familias monoparentales, puede cogerse los 14 meses la madre.

Si la madre ha disfrutado de periodo de Maternidad - Mutterschaft - se descuenta del periodo a tomar de Elterngeld.

También pueden solicitarlo los trabajadores autónomos, o incluso aunque no hayas trabajado en Alemania ni en Europa.

Elterngeld Plus

Existe otra opción, que es el Elterngeld Plus, en que pueden cogerse el doble de meses, cobrando la mitad cada mes. La ventaja de esta opción es que permite trabajar a tiempo parcial, sin afectar al importe de Elterngeld recibido.

¿Cuánto te pagan de Elterngeld en Alemania?

Los ingresos a recibir durante ese periodo serán entre el 65 y el 67% de los ingresos de los 12 meses anteriores a nacer el bebé. Sirven también los ingresos obtenidos en otros países de Europa, no sólo de Alemania.

Aunque no hayas trabajado, también puedes pedirlo. Recibirás siempre un mínimo, que son 300€.

Si trabajases durante el periodo que recibes el Elterngeld, se te descontarán tus ingresos de la subvención recibida, salvo que tomes Elterngeld Plus. Esta opción ElterngeldPlus consiste en duplicar el tiempo de la subvención por excedencia, cobrando la mitad. A efectos prácticos, es el doble de tiempo, y en total cobrarás lo mismo. Pero si trabajas, con un límite máximo de hasta 30 horas semanales, no te lo descuentan. Por ello es una buena opción si quieres seguir trabajando.

¿Dónde se solicita el Elterngeld?

Se solicita en la Elterngeldstelle de tu ciudad. Pueden enviarse los documentos por correo.

¿Cuándo hay que solicitar el Elterngeld?

Debe entregarse la solicitud antes de que el bebé cumpla 3 meses (antes de acabar el Mutterschaft si se ha cogido). No es necesario tener toda la documentación al momento de hacer la solicitud.

Si no se pide en dicho plazo, se pueden perder meses de prestación, ya que sólo pagan hasta 3 meses retroactivamente. Pero puede solicitarse hasta que el bebe cumpla 14 meses.

En caso de solicitar el Elterngeld "tarde" los meses pasados se dan por perdidos y se cobrará igualmente sólo hasta que el bebé cumpla los 14 meses con Elterngeld normal, o hasta los 28 meses máximo si se elige el Plus.

Por ejemplo, si acabas de llegar a Alemania con un bebé pequeño, podrías pedirlo. Eso sí, te pagarían sólo desde el momento que haces la solicitud.

¿Qué requisitos hay para cobrar el Elterngeld?

¿Cómo se tramita el Elterngeld?

Este es uno de los trámites más complejos cuando tienes un bebé en Alemania.

La validación y comienzo del pago tarda hasta unas 14-16 semanas desde que tienen toda la documentación. Se les puede llevar o enviar documentación antes, aunque te falten cosas, incluso a falta del certificado de nacimiento ya que a veces tarda. Hay quien me dijo que el plazo comienza desde que les llevas los formularios y abren el expediente...

Pero a mi me dijeron que cuenta desde que tienen toda la documentación. Igualmente, no tienen porqué tardar tanto al final, pero andará cerca. A nosotros nos han tardado cerca de 3 meses.

También cuando reciben los formularios, te mandarán una carta con tu Nº de expediente (Zeichen) es importante que lo anotes porque para cualquier consulta o documentación que te pidan deberías indicarlo.

En esta carta también te hablan de la posibilidad de pedir un crédito con condiciones aceptables si necesitas un adelanto del dinero hasta que te paguen.

Formularios para el Elterngeld

Desde aquí podéis acceder a la descarga de los formularios de cada Bundesland.

Veréis que hay un montón de formularios disponibles. Aquí explico un poco para qué sirven.

Documentación necesaria para solicitar el Elterngeld

Calculadora del Elterngeld

Si tienes dudas de cómo va a quedar la cosa, hay unas calculadoras para estimar cuánto cobrarás de Elterngeld.

Hay una más básicas en que simplemente le das la media de ingresos y te dice el importe que recibirías. Luego está la avanzada, donde puedes hacer más pruebas, indicar el periodo que tomará cada progenitor o indicar la opción de Elterngeld Plus (doble de meses a la mitad del importe, pero puedes trabajar parcialmente sin penalización).

(5) Kindergeld / Ayuda por hijo a cargo

¿Qué es el Kindergeld?

Es un importe que te dan por cada hijo. Sin requisitos, más que residir en alemania, y tener un hijo. Aplica desde el día que se empadrona el niño en cuestión. Se recibe mientras cumplas las condiciones anteriores, y hasta que el niño cumpla 18 o termine de estudiar si hace estudios superiores. Puedes ver los importes que se reciben en esta página.

En teoría, también se puede solicitar si tienes hijos que residen en otro país de Europa y no recibes otra ayuda allí.

¿Dónde se tramita el Kindergeld?

Se solicita en la Familienkasse de tu ciudad. También pueden enviarse los documentos por correo.

¿Qué hace falta para solicitar el Kindergeld?

(6) Anmeldung y Meldebescheinigung / Empadronamiento y certificado del padrón

¿Dónde?

En algunos casos puede que la administración del Standesamt se encargue de solicitarlo cuando emiten el certificado de nacimiento. Confirmadlo por si acaso.

En caso de que el bebé haya nacido fuera de Alemania, tendréis que ir a registrarlo, con un certificado de nacimiento también, claro.

Meldebescheinigung

Pero necesitarás un Certificado del padrón (Meldebescheinigung) reciente de menos de 3 meses para el registro consular, y puede que para algún que otro trámite.

En principio con que estén los padres es suficiente, con lo cual se podría solicitar incluso antes del registro del bebé o del nacimiento. Pero si lo pides después ya estaría el bebé también. Cuesta unos 7 €.

(7) Identifikationsnummer

Esto es digamos lo que vendría siendo su número de "DNI" o "NIE". Por suerte viene automático, no hay que hacer nada.

Una vez hecho el Anmeldung, os lo enviarán a casa.  Y en principio ellos mismos también lo facilitarán a las demás administraciones para que continúen los demás trámites.

(8) Registro del bebé en Alemania en la Krankenkasse / Seguro médico

¿Dónde hay que hacer el registro del bebé en el Seguro Médico?

Según la Krankenkasse, se puede hacer online, por correo y/o en una oficina. Aunque el certificado de nacimiento (Geburtsurkunde) correspondiente supongo que habrá que hacérselo llegar siempre físicamente. También es importante darles cuanto antes este certificado en caso de tener Mutterschaft.

¿Cómo añadir al bebé al seguro médico?

Esto es bastante simple. Hay que rellenar un formulario para añadir al bebé al seguro familiar de la pareja, o de uno de los padres si ambos tuvieran por separado y entregar el certificado de nacimiento.

En caso de que la madre fuera autónoma y tuviera seguro propio, al cesar o reducir su actividad a unos 400€ o menos, puede también pasarse al seguro familiar.

(9) Registro de un bebé en el Consulado

¿Dónde?

En el consulado que te corresponda. En algunos también aceptan realizar este trámite por correo postal enviando toda la documentación.

Documentación necesaria para el registro consular español en el extranjero:

(Confirmar previamente con el consulado por si acaso, sobre todo si vives lejos y debes desplazarte para acudir).

(10) Solicitud del Pasaporte para un bebé residiendo en el extranjero

¿Dónde se solicita el Pasaporte?

Esto sólo puede hacerse desde Alemania en el Consulado correspondiente, previo registro consular o en España en cualquier oficina de expedición. La otra opción es realizarlo en España, en cualquier comisaría, pero claro, esto sólo sería si tienes al bebé en España, o si tiene otra nacionalidad que le den un pasaporte con el que viajar a España previamente.

Con lo cual, lo habitual es que realices la gestión del registro y solicitud del pasaporte a la vez. O haces la primera y luego recoges la documentación de vuelta al solicitar el pasaporte.

Hay quien dice que le han requerido realizar el registro, y luego una vez completado, han podido hacer el pasaporte, pero no en el mismo día. Confirma siempre de antemano con tu consulado.

IMPORTANTE: Deben acudir obligatoriamente ambos progenitores.

¿Qué hace falta para el pasaporte de un bebé?

Asumiendo que llevas toda la documentación del registro también.

(11) Sacar el primer DNI de un bebé

¿Dónde se obtiene el DNI de un bebé residente en el extranjero?

Este trámite sólo puede realizarse en España en cualquier oficina de expedición.

¿Qué se necesita para sacar el DNI a un recién nacido con residencia fuera de España?

Puedes leer más al respecto en la página oficial.

Si el bebé hubiese nacido en España, creo que sí puede hacerse el trámite sin pasar por el consulado, empadronando al bebé primero en España y así poder viajar con el bebé. Si alguien ha hecho esto, podría comentarnos cómo lo hizo.

¿Preparada para la maratón burocrática de registrar a tu bebé?

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¿Cuándo nacerá el bebé?

Si quieres saber cuándo nacerá tu bebé, y más información sobre la fecha prevista del parto, puedes verlo aquí:

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