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Tener un hijo en Alemania: Cómo Registrar un bebé nacido en Alemania y todos los trámites a realizar

Cómo Registrar un Bebé en Alemania

Tener un bebé implica preparar muchas cosas, y más si vives en otro país. Una de las tareas muy importante, es preparar todo el papeleo. Y registrar un bebé nacido en Alemania es toda una aventura.

En esta entrada explico todos los trámites que hay que realizar si vas a tener a tu bebé en Alemania. Desde la solicitud de la baja, las subvenciones por hijo a cargo o del periodo de maternidad, hasta todos los pasos para registrar al bebé y obtener su documentación, como DNI o pasaporte.

También cuando vives en Alemania, y vas a tener al bebé en España, ya que la mayor parte del papeleo es similar.

Si vas a tener un bebé, lee sobre el Embarazo en Alemania.

Averigua cuándo nacerá tu bebé con la calculadora de embarazo.

Tabla de contenidos

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Preparación de los trámites para registrar un niño en Alemania

Para registrar un bebé nacido en Alemania, y todo el papeleo que hace falta hacer antes de que nazca, como todo aquí, mejor con tiempo.

Cuanto antes mejor, sobre todo si tienes alguna situación especial. Como mi caso siendo autónoma, que tenía bastantes dudas y hay algunos procesos que no son iguales. O si tendrás al bebé en otro país, o vas a trasladarte a Alemania con un bebé pequeñito, es mejor te lleves todo preparado para poder gestionar los trámites y el registro del bebé cuanto antes. También es interesante saber qué debes traer.

Si vas a tener un bebé en Alemania, diría que como tarde, tienes que empezar a ver un poco el tema en el último trimestre del embarazo.

Puedes descargar una checklist con todos los pasos y trámites del embarazo apuntándote en el siguiente botón:

Recopilando información de todos los trámites

Yo empecé ya meses antes de la fecha prevista a informarme y preparar los papeles.

Una vez pasado todo el proceso, he querido preparar esta entrada con toda la información que fui recogiendo sobre los trámites, para facilitar más la tarea al resto. También considerando que yo tenía situaciones bastante especiales al ser autónoma y querer dar a luz en casa de partos, sobre las que no encontré nada de información.

Yo organicé una carpeta donde iba guardando todos los papeles del bebé y formularios ya preparados en lo posible, con los documentos necesarios separados por cada trámite, y varias listas con todo lo que había que hacer, dudas, etc.

Registrar un bebé nacido en Alemania - Trámites cuando nace un bebé

En principio casi todo se debe tramitar después de nacer el bebé. Antes del nacimiento, puedes (y creo que es recomendable) ir preparando la documentación, e ir completando la parte que puedas de los formularios, consultar dudas, etc. Así no se te acumula todo para después, que tendréis poca gana de poneros a rellenar tanto papelote.

Papeleo que tendrás que hacer en Alemania ANTES de nacer el bebé

Hay algunas cosas que sí sería necesario realizar o es recomendable hacer antes de nacer el bebé:

  • La madre si trabaja, tiene que avisar a la empresa entregando un papel que le dará el ginecólogo.
  • También hay que solicitar la baja de maternidad. Como yo al ser autónoma a tiempo parcial no me correspondía. Podéis leer sobre la baja de maternidad (Mutterschutz) aquí en el Blog de Mamá en Franfurkt.
  • El padre debe solicitar el Elternzeit entre 7 y 8 semanas antes de la fecha en que quiera cogerlo. Si cogerá algún periodo al nacer el bebé, pues 7-8 semanas antes de la fecha prevista, y luego se ajustaría con la fecha real de nacimiento.
  • Si se da a luz en casa de partos, o en tu propia casa, hay que firmar los contratos correspondientes con las matronas.
  • En caso de parto ambulatorio o parto en casa, hay que pedir al pediatra el siguiente documento: Aufklärung zum Neugeborenenscreening durch den Kinderarzt – Como explicaba en el post sobre la Bolsa para el parto, esto es un documento para autorizar a que la matrona realice en casa la prueba del talón al bebé, como a las 24 horas del nacimiento.
  • En caso de no estar casados, conviene hacer el reconocimiento de paternidad / Vaterschaftsanerkennung.
    • Este puede realizarse en el Jugendamt, Standesamt, Amtsgericht o en un notario.
    • Se requiere un documento de identificación del padre y su certificado de nacimiento. Dicen también el del bebé, pero sé que mucha gente, como digo, hace este documento antes. En este caso convendría supongo llevar documentos de la madre también.
    • Si el bebé nace en España, creo que es posible tener libro de familia aún sin estar casados, y podría servir en vez de hacer este papeleo, pero mejor asegurarse.

Checklist de documentos para registrar un bebé nacido en Alemania

Prepárate, porque aunque por suerte algunas cosas puedes tramitarlas por correo, vais a tener que daros no pocos paseos para registrar al bebé una vez haya nacido.

La lista de trámites que hay que realizar una vez ha nacido el bebé es la siguiente:

  1. Geburtsurkunde / Certificado de Nacimiento
  2. Untersuchungsheft / Cuaderno de revisiones (El librito amarillo)
  3. Elternzeit / Excedencia
  4. Elterngeld / Solicitud de excedencia pagada
  5. Kindergeld / Ayuda por hijo a cargo
  6. Anmeldung y Meldebescheinigung / Empadronamiento y certificado del padrón
  7. Identifikationsnummer / Nº de Identificación
  8. Registro en la Krankenkasse / Seguro médico
  9. Registro en el Consulado
  10. Solicitud del Pasaporte
  11. Solicitud del DNI

(1) Geburtsurkunde / Certificado de Nacimiento

Si el bebé ha nacido en Alemania

¿Dónde? 

Se tramita en el Standesamt que corresponda al lugar de nacimiento. (Hospital, Casa de Partos o Domicilio según dónde fuese el parto). En nuestro caso como fuimos al hospital de Bremen Nord, nos tocó ir hasta allí también al Standesamt.

En algunos casos, el hospital o la matrona en caso de partos no hospitalarios, pueden encargarse de enviar ellos la documentación al Standesamt.

Pero de normal, luego habrá que ir para recoger los certificados, pagar y te devuelven la documentación. Suele ser lo más rápido. Aunque en algunos casos, si esperas, en teoría lo envían a casa (aunque no sé cómo se haría el pago en ese caso, supongo que tendrías que hacerlo tú a posteriori).

Puede tardar desde unos días a varias semanas. Según lo ocupados que estén en la administración que te haya tocado.

En Bremen están las siguientes oficinas:

¿Qué documentos hacen falta?

  • En caso de que no entregue directamente los papeles el hospital o matrona, hace falta que te den ellos un certificado si vas a llevar tú mismo los papeles al Stadtamt.
  • Certificados de nacimiento de los padres. Puedes consultar cómo conseguir un acta de nacimiento según el país de origen.
  • Certificado de matrimonio – Si el matrimonio ha sido en España, también se puede pedir online, aquí. También en la última opción (Tramitación electrónica sin certificado).
    • Si los padres no están casados, haría falta el reconocimiento de paternidad. Esto debe hacerse antes de que el bebé nazca (Más información).

Si los certificados de nacimiento o de matrimonio de los padres son de fuera de la Unión Europea, necesitarás una traducción oficial.

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Notas sobre las solicitudes de certificados online de los padres a España:

  • Para trabajar con las webs de la administración española es recomendable usar siempre Internet Explorer. Con otros navegadores suele haber (más) problemas.
  • El envío suele ser bastante rápido si no hay problemas ni se pierde. Igual en una semana lo tienes. Pero mejor pedirlo con tiempo.
  • El certificado tiene una validez de 6 meses desde que se ha expedido (Según lo que me informaron en el Consulado). Así que tampoco con demasiado tiempo.

Formularios para el Geburtsurkunde: Declaración de Nombre y Apellidos

  • Formularios: Normalmente te los facilitarán en el lugar donde des a luz, hospital, casa de partos o la Hebamme si vas a dar a luz en casa. Pero no está de más ir preparado para saber qué información debes completar. También, porque el documento de aclaración de apellidos si que no suelen darlo, y en caso de que uno de los dos padres al menos sea extranjero (que será el caso en principio).  Aquí se pueden descargar para Bremen. Para otros Bundesland son similares, pero mejor haz una búsqueda con el nombre del formulario y tu ciudad o Bundesland para coger el adecuado. También es habitual que te los faciliten en el lugar donde vayas a dar a luz, pero nunca está de más ir preparado. Por ejemplo en nuestro caso no nos daban el de aclaración del apellido.
  • Los formularios son los siguientes:
    • «Erklärung über die Vornamen eines Kindes» (Declaración del Nombre propio) – Aquí se indica los datos de los padres, el nombre que se le da al bebé, y los datos de nacimiento.
    • «Erklärung über die Namensführung eines Kindes» (Declaración de apellidos) – Este en principio aplica cuando no hay un apellido familiar, que suele ser nuestro caso – Habría que rellenar el apartado correspondiente, que dice cuando al menos uno de los progenitores  es extranjero – wenn mindestens ein Elternteil ausländische(r) Staatsangehörige(r) ist.
      • IMPORTANTE: Si ya hay más hermanos del matrimonio, deben tener los mismos apellidos.

Estos formularios suelen ser iguales en todas las zonas de Alemania, pero suelen venir con una cabecera diferente con los datos del Stadtamt correspondiente. Te será fácil encontrarlos si copias el nombre del documento y buscas en google junto al nombre de tu ciudad.

Tienes que tener en cuenta también, que te corresponderá el Stadamt según el lugar donde nazca el bebé, no según tu vivienda.

Los formularios que se requieren son:

  • Erklärung über die Vornamen eines Kindes / Namenbestimmung.
  • Erklärung über die Namensführung eines Kindes: En algunas regiones como comentaba parece que ya no hace falta un documento adicional. En otras podría seguir siendo necesario un formulario adicional en caso de que los dos padres no tengan el mismo apellido y haya que aclarar cuál será el apellido del niño. Tendrás que buscar los formularios específicos para tu región.

Coste del Geburtsurkunde

Te dan las 3 copias gratis (también referidas como Geburtbescheinigung) para Kindergeld, Elterngeld, y Krankenkasse. Estas tienen escrito en ellas cada una a dónde debe entregarse, y  en cada lugar te pedirán que entregues la que corresponde.

Aparte se paga un extra por copias adicionales, y de normal te ofrecen la copia internacional (para el consulado) y una copia alemana extra. Esto tiene un coste de unos 15 € (10€ el certificado Internacional y 5€ el alemán). Los precios pueden depender de la región.

Si el bebé ha nacido en España (o otro país)

¿Dónde? En el ayuntamiento donde registres el nacimiento en España. Y para otros países, consultar según corresponda.

Pide por lo menos 4 o 5 copias del certificado de nacimiento. En España puedes pedirlas en extracto internacionales, y no necesitarás traducción. Te harán falta como mínimo para: Kindergeld, Elterngeld, y Krankenkasse. Por suerte, al menos en España, no te cobran. Así que mejor que sobren a que falten.

Para el consulado hace falta una copia literal.

(2) Untersuchungsheft / Cuaderno de revisiones (El librito amarillo)

Es el libro de salud del bebé, que deberás llevar en las revisiones del pediatra. Este por suerte te lo dan directamente, ya que deben hacer la primera revisión nada más nace el bebé.(

Libro de salud de los niños en Alemania - Untersuchungsheft - U1

Si das a luz en el hospital, y te quedas varios días, saldréis también con la segunda revisión hecha.

Es muy importante llevarlo a cada revisión al pediatra.

También suelen enviarte unas cartas de la administración de salud, con una sección para remitirles firmada por el médico. Pero en algunos sitios los médicos se encargan de esta gestión directamente y no es necesario.

Es importante también que cumplas todas las revisiones, porque sino puede suponerte un problema.

(3) Elternzeit / Excedencia por cuidado de hijos

¿Qué es el Elternzeit?

Es el periodo de excedencia del trabajo que se puede solicitar por cuidado de un menor. Aplica en caso de trabajar por cuneta ajena solo.

Se pueden solicitar hasta 3 años de excedencia, pero sólo se pagará el periodo de Elterngeld (Ver punto 4). El tiempo de maternidad – Mutterschutzfrist – se considera incluido en estos 3 años.

Del tiempo de excedencia, 24 meses se pueden utilizar entre el 3er y octavo cumpleaños del niño.

¿Dónde?

Se solicita al empleador, en caso de trabajar por cuenta ajena. Pide a tu empresa el formulario, las empresas grandes suelen tener su propio documento. Sino, aquí tienes una carta de muestra de la solicitud del Elternzeit para entregar a la empresa.

Si trabajas como autónomo (selbständig) no aplica.

¿Cuándo?

La madre debe pedirlo después de nacer el bebé.

El padre, unas 7-8 semanas antes de cuando quiera que inicie. Si se quiere coger desde el día de nacimiento, se solicitaría 7 semanas antes de la fecha prevista, y luego se ajusta una vez nace el bebé.

(4) Elterngeld / Solicitud de excedencia pagada por paternidad en Alemania

¿Qué es el Elterngeld?

Es un periodo de excedencia pagado por nacimiento de un bebé o adopción de un niño si resides en Alemania y vives con el bebé. Son 14 meses a repartir entre los padres. Cada uno de los progenitores puede tomarse mínimo 2 meses y máximo 12. En familias monoparentales, puede cogerse los 14 meses la madre.

Si la madre ha disfrutado de periodo de Maternidad – Mutterschaft – se descuenta del periodo a tomar de Elterngeld.

También pueden solicitarlo los trabajadores autónomos, o incluso aunque no hayas trabajado en Alemania ni en Europa.

Elterngeld Plus

Existe otra opción, que es el Elterngeld Plus, en que pueden cogerse el doble de meses, cobrando la mitad cada mes. La ventaja de esta opción es que permite trabajar a tiempo parcial, sin afectar al importe de Elterngeld recibido.

¿Cuánto te pagan de Elterngeld en Alemania?

Los ingresos a recibir durante ese periodo serán entre el 65 y el 67% de los ingresos de los 12 meses anteriores a nacer el bebé. Sirven también los ingresos obtenidos en otros países de Europa, no sólo de Alemania.

Aunque no hayas trabajado, también puedes pedirlo. Recibirás siempre un mínimo, que son 300€.

Si trabajases durante el periodo que recibes el Elterngeld, se te descontarán tus ingresos de la subvención recibida, salvo que tomes Elterngeld Plus. Esta opción ElterngeldPlus consiste en duplicar el tiempo de la subvención por excedencia, cobrando la mitad. A efectos prácticos, es el doble de tiempo, y en total cobrarás lo mismo. Pero si trabajas, con un límite máximo de hasta 30 horas semanales, no te lo descuentan. Por ello es una buena opción si quieres seguir trabajando.

¿Dónde se solicita el Elterngeld?

Se solicita en la Elterngeldstelle de tu ciudad. Pueden enviarse los documentos por correo.

¿Cuándo hay que solicitar el Elterngeld?

Debe entregarse la solicitud antes de que el bebé cumpla 3 meses (antes de acabar el Mutterschaft si se ha cogido). No es necesario tener toda la documentación al momento de hacer la solicitud.

Si no se pide en dicho plazo, se pueden perder meses de prestación, ya que sólo pagan hasta 3 meses retroactivamente. Pero puede solicitarse hasta que el bebe cumpla 14 meses.

En caso de solicitar el Elterngeld «tarde» los meses pasados se dan por perdidos y se cobrará igualmente sólo hasta que el bebé cumpla los 14 meses con Elterngeld normal, o hasta los 28 meses máximo si se elige el Plus.

Por ejemplo, si acabas de llegar a Alemania con un bebé pequeño, podrías pedirlo. Eso sí, te pagarían sólo desde el momento que haces la solicitud.

¿Qué requisitos hay para cobrar el Elterngeld?

  • Tener domicilio o residencia habitual en Alemania (Pero puedes perfectamente tomarte unas vacaciones donde quieras)
  • Encargarse uno mismo del cuidar y educar al niño.
  • Trabajar menos de 30 horas a la semana.
  • Vivir en la misma casa que el bebé.

¿Cómo se tramita el Elterngeld?

Este es uno de los trámites más complejos cuando tienes un bebé en Alemania.

La validación y comienzo del pago tarda hasta unas 14-16 semanas desde que tienen toda la documentación. Se les puede llevar o enviar documentación antes, aunque te falten cosas, incluso a falta del certificado de nacimiento ya que a veces tarda. Hay quien me dijo que el plazo comienza desde que les llevas los formularios y abren el expediente…

Pero a mi me dijeron que cuenta desde que tienen toda la documentación. Igualmente, no tienen porqué tardar tanto al final, pero andará cerca. A nosotros nos han tardado cerca de 3 meses.

También cuando reciben los formularios, te mandarán una carta con tu Nº de expediente (Zeichen) es importante que lo anotes porque para cualquier consulta o documentación que te pidan deberías indicarlo.

En esta carta también te hablan de la posibilidad de pedir un crédito con condiciones aceptables si necesitas un adelanto del dinero hasta que te paguen.

Formularios para el Elterngeld

Desde aquí podéis acceder a la descarga de los formularios de cada Bundesland.

Veréis que hay un montón de formularios disponibles. Aquí explico un poco para qué sirven.

  • Elterngeldantrag / Formulario Elterngeld: Suelen ser similares, pero tienes que mirar los de tu zona. Puedes encontrar aquí los de Bremen. Se presenta un sólo documento para ambos progenitores.
  • Anlage: Erklärung zum Einkommen / Anexo de aclaración de ingresos: Se debe presentar por cada progenitor que solicite Elterngeld. En el se indican los ingresos que tenían antes del nacimiento y los que se prevén tener durante el periodo que reciban Elterngeld en caso que se tengan. (Con la opción de Elterngeld, se reduce el dinero recibido según estos ingresos. Con Elterngeld Plus no se aplica esta penalización siempre que se trabaje menos que antes y un máximo de 30 horas mensuales).
  • Anlage: Bescheinigung Mutterschaftsbezüge / Certificado de la Baja maternal: Documento que indique que periodo se va a recibir la Baja Maternal, o si no se recibirá (por ejemplo, en algunos casos siendo autónoma). Esto lo emite la Krankenkasse. Se puede solicitar en persona en el momento o por correo.
  • Beschäftigungsnachweis des Arbeitgebers / Confirmación del empleador y confirmación de que estás trabajando. Esto lo remite la empresa, indicando que trabajas ahí y se ha tomado el Elternzeit.
  • Änderungsmitteilung – Mitteilung der Steueridentifikationsnummer – Esto sería sólo para informar si quieres hacer cambios a posteriori una vez ya has entregado el formulario o para enviarles el Steueridentifikationsnummer del bebé que te lo suelen dar más tarde. En algunos casos lo reciben del Finanzamt directamente y no es necesario enviarlo.

Documentación necesaria para solicitar el Elterngeld

  • Los formularios correspondientes indicados en el punto anterior.
  • El certificado de nacimiento específico para Elterngeld.
  • Copia de los DNI o Pasaporte de ambos padres.
  • Empleados por cuenta ajena: Nóminas de los últimos 12 meses antes del nacimiento, o un documento específico que emite la empresa para la solicitud de Elterngeld donde se indican los importes percibidos en dicho tramo. En caso de duda por si se adelanta el nacimiento, vale la pena tener preparado algún mes más atrás.
  • Si hubieses trabajado en otro país de la UE en ese periodo, también te servirán esas nóminas. Deberás llevarlas traducidas, en principio no es necesario que sean traducción jurada.
  • Autónomos:
    • Último Steuerbescheid disponible. Normalmente será el del año anterior al nacimiento.
    • Erklärung für selbständige Arbeit – Una aclaración sobre el trabajo autónomo, en que indicas a qué te dedicas, si vas a seguir trabajando o no y si vas a seguir trabajando cómo y cuanto. Puedes pedirles una plantilla, es lo más sencillo.

Calculadora del Elterngeld

Si tienes dudas de cómo va a quedar la cosa, hay unas calculadoras para estimar cuánto cobrarás de Elterngeld.

Hay una más básicas en que simplemente le das la media de ingresos y te dice el importe que recibirías. Luego está la avanzada, donde puedes hacer más pruebas, indicar el periodo que tomará cada progenitor o indicar la opción de Elterngeld Plus (doble de meses a la mitad del importe, pero puedes trabajar parcialmente sin penalización).

(5) Kindergeld / Ayuda por hijo a cargo

¿Qué es el Kindergeld?

Es un importe que te dan por cada hijo. Puedes ver más información en esta entrada: Kindergeld – Ayuda por hijo a cargo en Alemania.

¿Dónde se tramita el Kindergeld?

Se solicita en la Familienkasse de tu ciudad. También pueden enviarse los documentos por correo.

¿Qué hace falta para solicitar el Kindergeld?

  • El Geburtsurkunde / certificado de nacimiento. Si es nacido en Alemania, te dan uno específico marcado para el Kindergeld.
  • Formularios:
    • Antrag auf Kindergeld / Formulario del Kindergeld – Aquí van los datos generales de los padres, del nacimiento y si ya había otros hermanos recibiendo el Kindergeld.
    • Anlage Kind / Anexo Niño – Un anexo por cada hijo nacido por el que se solicite Kindergeld.
    • Puedes encontrar aquí los formularios de kindergeld bilingues en alemán-español.

(6) Anmeldung y Meldebescheinigung / Empadronamiento y certificado del padrón

¿Dónde?

En algunos casos puede que la administración del Standesamt se encargue de solicitarlo cuando emiten el certificado de nacimiento. Confirmadlo por si acaso.

En caso de que el bebé haya nacido fuera de Alemania, tendréis que ir a registrarlo, con un certificado de nacimiento también, claro.

Meldebescheinigung

Pero necesitarás un Certificado del padrón (Meldebescheinigung) reciente de menos de 3 meses para el registro consular, y puede que para algún que otro trámite.

En principio con que estén los padres es suficiente, con lo cual se podría solicitar incluso antes del registro del bebé o del nacimiento. Pero si lo pides después ya estaría el bebé también. Cuesta unos 7 €.

(7) Identifikationsnummer

Esto es digamos lo que vendría siendo su número de «DNI» o «NIE». Por suerte viene automático, no hay que hacer nada.

Una vez hecho el Anmeldung, os lo enviarán a casa.  Y en principio ellos mismos también lo facilitarán a las demás administraciones para que continúen los demás trámites.

(8) Registro del bebé en Alemania en la Krankenkasse / Seguro médico

¿Dónde hay que hacer el registro del bebé en el Seguro Médico?

Según la Krankenkasse, se puede hacer online, por correo y/o en una oficina. Aunque el certificado de nacimiento (Geburtsurkunde) correspondiente supongo que habrá que hacérselo llegar siempre físicamente. También es importante darles cuanto antes este certificado en caso de tener Mutterschaft.

¿Cómo añadir al bebé al seguro médico?

Esto es bastante simple. Hay que rellenar un formulario para añadir al bebé al seguro familiar de la pareja, o de uno de los padres si ambos tuvieran por separado y entregar el certificado de nacimiento.

En caso de que la madre fuera autónoma y tuviera seguro propio, al cesar o reducir su actividad a unos 400€ o menos, puede también pasarse al seguro familiar.

(9) Registro de un bebé en el Consulado

¿Dónde?

En el consulado que te corresponda. En algunos también aceptan realizar este trámite por correo postal enviando toda la documentación.

Documentación necesaria para el registro consular español en el extranjero:

(Confirmar previamente con el consulado por si acaso, sobre todo si vives lejos y debes desplazarte para acudir).

(10) Solicitud del Pasaporte para un bebé residiendo en el extranjero

¿Dónde se solicita el Pasaporte?

Esto sólo puede hacerse desde Alemania en el Consulado correspondiente, previo registro consular o en España en cualquier oficina de expedición. La otra opción es realizarlo en España, en cualquier comisaría, pero claro, esto sólo sería si tienes al bebé en España, o si tiene otra nacionalidad que le den un pasaporte con el que viajar a España previamente.

Con lo cual, lo habitual es que realices la gestión del registro y solicitud del pasaporte a la vez. O haces la primera y luego recoges la documentación de vuelta al solicitar el pasaporte.

Hay quien dice que le han requerido realizar el registro, y luego una vez completado, han podido hacer el pasaporte, pero no en el mismo día. Confirma siempre de antemano con tu consulado.

IMPORTANTE: Deben acudir obligatoriamente ambos progenitores.

¿Qué hace falta para el pasaporte de un bebé?

  • Dos fotos de carné del bebé. – Aquí tienes un tutorial para hacer las fotos tu misma en casa.
  • El importe a pagar, actualmente (2017) son 26,02 €

Asumiendo que llevas toda la documentación del registro también.

Pasaporte para bebé nacido en el extranjero - Registrar a un bebé

(11) Sacar el primer DNI de un bebé

¿Dónde se obtiene el DNI de un bebé residente en el extranjero?

Este trámite sólo puede realizarse en España en cualquier oficina de expedición.

¿Qué se necesita para sacar el DNI a un recién nacido con residencia fuera de España?

  • Certificado o volante de empadronamiento del Ayuntamiento: Hace falta un Certificado de residencia consular. Éste lo emiten en el momento en el consulado, o se puede pedir por correo. Tiene una validez de 3 meses.
  • Certificación literal de nacimiento expedida por el Registro Civil: si el bebé ha nacido en Alemania hace falta este certificado de nacimiento del consulado para expedición del primer DNI y este sí que tarda un tiempo, así que hay que pedirlo con antelación.
  • Una foto de DNI reciente.
  • Al ser un menor, tiene que acudir con al menos uno de sus padres. Creo que para el DNI de momento no es necesario acudir ambos.

Puedes leer más al respecto en la página oficial.

Si el bebé hubiese nacido en España, creo que sí puede hacerse el trámite sin pasar por el consulado, empadronando al bebé primero en España y así poder viajar con el bebé. Si alguien ha hecho esto, podría comentarnos cómo lo hizo.

¿Preparada para la maratón burocrática de registrar a tu bebé?

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53 comentarios en “Tener un hijo en Alemania: Cómo Registrar un bebé nacido en Alemania y todos los trámites a realizar”

  1. Hola taisa! Me he encontrado con tu blog y me viene como anillo al dedo, leyendo he entendido q puedo tener mi bb en españa y puedo solicitar el Elterngeld. Te resumo, he trabajado en alemania 6 meses y tengo derecho a mi baja de maternidad pero deseo ir a España por allí está mi familia pero no estoy muy segura si a mi regreso me reconocen lo del elterngeld y si estando de baja de maternidad puedo ir a España o me dejarían de pagar. Si tienes alguna dato sobre esto te lo agradecería. Un saludo

    1. Hola Juliana. Me alegro te sea útil. En principio el derecho al Elterngeld lo tienes, independientemente de donde nazca el bebé. Lo que no sé muy bien es cómo tendrías que hacer para irte a España en tu baja. Entiendo que sí es posible, porque creo que sé de mujeres que lo han hecho, aunque no ubico ahora mismo que estuviesen trabajando. Creo que lo mejor que podrías hacer es consultar con tu ginecólogo y/o con tu krankenkasse. También porque para volar a partir de ciertas semanas necesitarás un certificado del ginecólogo de que no hay riesgo de parto inminente.

  2. Acabo de leerme y releerme el artículo enterito para saber lo que tengo que ir preparando ya que estoy embarazada, y sólo con leerlo ya me ha dado un yuyu 0_0 ¡Tengo que empezar ya! Que estoy en el tercer trimestre. Muchas gracias por el artículo ya que das una información muy buena 🙂

    1. Me alegro que te sea útil! Es un montón de papeleo, pero no queda otra ? y si, mejor ir preparando cosas de antemano, para que luego puedas ir con más calma, que además con el bebé todo se vuelve más lento. Enhorabuena, que tengas un buen parto y espero que te sea leve el papeleo!

  3. Excelente post Taisa, como siempre!
    Sabes donde puedo conseguir un modelo del formulario para el Elterngeld en español/ingles/frances/italiano…o cualquier idioma que no sea Aleman? jaja

    Muchas gracias por la ayuda.

    Saludos!

    1. Hola Joahana, creo que es un tema delicado como para comentarlo en público. Te envié un e-mail. Si no te llega, revisa si estás dejando tu dirección correcta o escríbeme de nuevo. Espero puedas resolverlo pronto.

  4. Estimada Taisa,

    Tengo la siguiente situación, soy chileno y en estos momentos estoy en Frankfurt como estudiante, mi novia es alemana y esta embarazada, llevamos 5 años juntos pero no estamos casados, probablemente tenga que volver antes de su nacimiento ya que mi visa va espirar cerca de la fecha. Mi consulta es, seria posible quedarme y no tener que volver Chile, ya que mi novia quiere tener el bebe acá, nosotros vamos seguir juntos, pero no quiero dejar la sola con nuestro hijo para tener que volver a Chile, existe algún tipo de Visa o algo parecido que me permita quedarme.

    He leído el proceso que has dejado, me parece de gran ayuda, solo no se si caso no tenga una permanencia o algo parecido sea posible empezar todos los tramites.

    Saludos cordiales.

    Luis

    1. Hola Luis, enhorabuena! Pues te diría que el primer paso posiblemente sería que trámiteis el reconocimiento de paternidad (Vaterschaftserkennung). Para cualquier trámite para intentar una visa por familia o similar seguro que os haría falta. Para detalles concretos, te diría de acudir a tu embajada a plantear la situación, y que te asesoren. Casarse normalmente es una opción, pero en Alemania hay que esperar un plazo de unos 5 meses y no sé si os daría lugar o no, tendrías que verlo. Algunas parejas se van a Dinamarca y allí es más fácil hacerlo más ágil, y luego solo hay que registrar el matrimonio a la vuelta, pero no sé cómo esté el asunto. Mucho ánimo y ojalá encuentres la forma de quedarte con tu familia.

  5. Hola Taisa,
    muchas muchas gracias ,lo explicas mejor imposible estaba desesperada, no sabia pordonde empezary tu me lo pusiste facil, gracias por tu tiempo,
    un abrazo Laila

    1. ¡Me alegro un montón que te haya sido útil! La verdad es que es una locura todo el papeleo que hace falta para los bebés… Yo además al ser autónoma y no ser tan común me tiré meses recopilando información y resolviendo dudas… Por ello me pareció tan interesante documentarlo bien. 🙂

  6. Muchas gracias Taisa, la verdad es que viene todo muy clarito, solo tengo algunas dudas que planteo abajo del todo, por si alguiel me puede ayudar. De paso comento mi caso, por si alguien está igual y quiere compartir dudas…Española, casada, mi marido también español y vive en España, trabajo (por cuenta ajena) en Alemania, el bebé nace en España, me voy a España en la semana 28 (por lo que sin problemas con la aerolínea y mi gine de Alemania me ha dicho que no hay problema tampoco con la Krakenkasse, hasta salir de cuentas. Una vez se acaben la 14 semanas de baja maternidad, me cogeré 10 meses de la baja parental. Estoy leyéndome miles de cosas para intentar dejar lo máximo hecho, sobre todo porque voy a estar la baja maternidad + baja parental en España, con el papá. Dudas que aún tengo: tengo que empadronar el bebé en Alemania, ¿necesito traerlo para hacer las gestiones?; vivo de alquiler en Alemania, ¿para empadronarlo necesito que el dueño de la casa me rellene algún formulario? ; quiero sacarle pasaporte/DNI en España, ¿tendré algún problema al empadronarle en Alemania (ya que en Pasaporte/DNI pondrá dirección de España…). Graciassss

    1. ¡Hola Ana! Me alegro de que te haya resultado útil. Vamos a ver si puedo resolverte alguna duda… Y sino puedo intentar hacer algo de «labor de investigación». La verdad es que es un tema que algunas mamás se plantean, el irse a España a tener al bebé y luego pasar allí el permiso con la familia. Sé que hay algunas que lo hicieron, lo que habría es que ver los detalles.

      – Como comentas, lo ideal es que dejes los papeles lo más preparados posibles. Tendrá que llevarlos alguien por tí o puedes enviarlos por correo. Ojo con los plazos, sobre todo del Elterngeld, aunque como tienes primero el permiso de maternidad tienes un poco más de «cancha» que si tuvieras que coger el Elterngeld directamente. Entiendo que a tu empresa ya les has avisado o les avisarás con antelación también. Ten en cuenta que debes también entregar un papel por escrito y quedarte copia para dar al Elterngeld.

      – Empadronar al bebé: Por una parte, diría que sí. Nosotros cuando vinimos la primera vez, con el niño ya más grande eso sí, no le dejaron a mi marido empadronarnos hasta que estuvimos aquí, pero no fuimos nosotros presencialmente. Eso sí, llevó nuestros pasaportes originales. Con la peque no tuvimos que hacer el trámite porque lo hacen automáticamente cuando te hacen el certificado de nacimiento, ya envían la comunicación interna.

      – El tema del documento del dueño para empadronar al bebé… Yo diría que no. Que eso es sólo cuando te registras inicialmente, pero no creo que haga falta por tener un bebé. Eso yo creo que puedes enviar un e-mail al Bürgeramt para preguntarles. Eso sí… cuentan que algunos caseros «suben el alquiler, por ser uno más» :S. A nosotros por ejemplo no nos ha pasado.

      – El tema del DNI pasaporte en España… el punto será que para sacárselo, tendrías que registrar al bebé primero en España (porque si no recuerdo mal, vas a necesitar un empadronamiento para ello. Empadronarle directamente en Alemania sería más locura, porque entonces para sacarle el dni o pasaporte necesitas el certificado de la embajada). Así que, le registrais allí, que os den las partidas de nacimiento (al menos 4 internacionales en extracto y pide una literal al menos para el registro consular) y luego ya cambiarlo a registrar en Alemania. Con lo cual, es igual que cuando cualquiera nos venimos. De hecho, yo por ejemplo no cambié la dirección de mi DNI, porque como siempre estamos con la cosa de si volvemos o no, o si nos cambiamos de piso… pues cambiarlo para tener que cambiarlo de nuevo, preferí no hacerlo mientras no me caduque.

      1. Hola Taisa, en tu blog he encontrado muchísima información útil, pero como otras futuras mamas que se mueven entre España y Alemania me gustaría conocer mas detalles para tener al bebe en España y pasar también allí el tiempo de permiso de maternidad. sabes quizá de algún grupo de mamas que puedan ayudar con su experiencia¿?
        Estoy en una situación similar a la que escribía Ana en 2018, no sé si en dos años habrán cambiado mucho los trámites, o si en época de Coronavirus se pueden realizar telemáticamente. Cualquier recomendación será agradecida, y si algún lector del blog esta en mi misma situación, estaría contentísima de compartir «miedos».
        Muchas gracias!!

        1. ¡Hola Andrea! Hasta donde sé por lo general no es un problema, avisas a tu seguro, y una vez en España sigues tu embarazo por la seguridad social o por privado si tienes seguro privado de allí. El problema es que ahora mismo en concreto está todo algo más caótico de lo normal… Por ejemplo, ya sabes que Alemania ya dijo que en caso de viajar a países de riesgo puedes tener problemas con la cobertura médica, y la Krankenkasse podría denegar hacerse cargo de costes, en especial si enfermaseis de coronavirus alguno. El tema del papeleo se sigue movilizando principalmnente por correo postal, aunque si hay algunos trámites que empiezan a digitalizarse como el Kindergeld. O en Hamburgo cuando nace el bebé allí ahora han hecho un sistema para hacer el registro, Anmeldung y solicitud de Kindergeld en un único formulario. No sé si alguna mamá haya hecho esto en este año, con las restricciones de viaje sé que muchas han preferido no desplazarse porque igual iba a ser complicado o de riesgo. Los hospitales no dejan visitas como normalmente en ninguno de los dos países hasta donde yo sé, y según pille la situación, ni siquiera acompañante.

          Echa un vistazo a la última entrada sobre el embarazo, parto y postparto en tiempos de coronavirus, puedes hablar con Lara y consultar con ella que seguro conoce muchas situaciones de mamás que han dado a luz en España recientemente para darte más información. Sobre las mamás españolas en Alemania, puedes preguntar en Hispamamis en Facebook si alguna se ha desplazado este año.

  7. Taisa…

    Si soy trabajadora por cuenta propia que meses tendran en cuenta pra mi elterngeld, los 12 meses antes del nacimiento o del año anterior, osea los correspondientes a mi decv laracion del año anterior?

    Graciasss…magnifico post!

    Un saludo

    M

    1. ¡Hola Mabel! Como autónoma te pedirán la última declaración – Steuerklärung si es en Alemania – que tengas. Puede ser la del año anterior, o la del anterior aún si aún no la tuvieras. Y con los ingresos que ahí aparezcan es con lo que calcularán tu Elterngeld.

      En mi caso por ejemplo, la niña nació en diciembre de 2016. Como de ese año obviamente aún no estaba la declaración, presenté la declaración de 2015. Y como ese fue el año que nos vinimos a Alemania a vivir, aún tenía un par de meses que había trabajado en España por cuenta ajena. Presenté las nóminas de esos meses traducidas (no es necesario que sea traducción oficial). Y me contaron todo: mis ingresos como selbständig desde que llegué a Alemania, las nóminas de España, con eso sacaron la media mensual y me calcularon el importe de mi Elterngeld. Si tienes dudas, míralo en la calculadora avanzada, porque el importe que te dé será super aproximado.

      Ánimo con el papeleo, y enhorabuena por tu bebé haya llegado o esté por llegar 🙂

  8. Gracias Taisa!

    Pero si el ano anterior fui unos meses trabajadora por cuenta ajena, 6 meses cobre paro y solo 2 meses selbstandig…Aun asi me tienen en cuenta la declaracion del ano anterior? Me parece injusto pues solo fui selbstandig 2 meses de ese ano

    1. Ya, pero la forma más fiable que tienen de verificar tus ingresos es esa. A mí me aplican lo que diga el último Steuerbescheid para todo: para el Elterngeld, para el precio de la guardería de los niños, o para el seguro médico por ejemplo. Así que si el bebé nacerá este año, te pedirán el último Steuerbescheid que tengas. No sé si podrías de alguna forma conseguir que te tengan en cuenta los últimos 12 meses, que entiendo es lo que te interesa a ti porque has tenido más ingresos… Tampoco sé si los ingresos del paro te contarían la verdad, eso podrías preguntarlo (o mirar cómo aparece en el Steuerbescheid si lo tienes ya). Igual sumando todo lo de ese año no te queda tan mal.

  9. Hola Taisa,

    Está genial tu blog y haces una labor maravillosa compartiendo tu experiencia y a la vez ayudando a todas las personas que nos encontramos fuera de nuestro país y nos toca vivir en un lugar donde no conocemos tan bien cómo funcionan las cosas.

    Yo tengo un par de preguntas.

    La primera es la edad a la que se comienza la Schule. Si no estoy equivocada, es a los 6 años, verdad?
    Y también creo que la Schule comienza en Agosto.
    La pregunta es, si llegado el momento de empezar la Schule (Agosto) el niño no tiene aún 6 años (porque los cumple en Septiembre-Octubre), significa que tiene que esperar al año siguiente para poder ir a la Schule?

    Por otro lado, quería preguntarte lo siguiente. En breve me voy a mudar a otra ciudad, cerca de donde suelo vivir, pero en otra. Podría seguir con la ginecóloga tenía si empiezo a vivir en otra ciudad? Y podría dar a luz en el hospital de mi antigua ciudad?
    O por el contrario, si realizo otro Anmeldung tengo que ir a los médicos y hospitales (dar a luz) de mi nueva ciudad?

    Muchas gracias por tu ayuda.

    1. ¡Hola Belén!
      Me alegro de que sea útil.
      Sobre tus preguntas, en cuanto al inicio de la escuela, depende de la zona. En la mayoría es a los 6 aunque hay al menos una región en que empiezan a los 5. Y, efectivamente, los niños que nacen después de la mitad del año más o menos (la fecha de «corte entre junio y septiembre también depende de la región) pueden elegir empezar el colegio un año más tarde. Suelen recomendarlo, según el colegio y el desarrollo del niño, pero también podría empezar el año natural en que cumple los 6.
      El inicio del curso escolar, de nuevo, también depende de tu región. En esta entrada hablo sobre las vacaciones escolares en Alemania, y podrás encontrar un enlace para consultar las vacaciones en cada región hasta dentro de unos cuantos años.

      En cuanto al cambio de residencia, si te pillan igualmente «cerca» puedes seguir yendo a la ginecóloga y dar a luz en el hospital que tenías previsto. Es más una cuestión de que a ti te pille bien desplazarte, considerando que las últimas semanas tendrás que ir con frecuencia a monitores. Igual te interesa igualmente localizar algún lugar más cercano por si acaso, o por si hubiese una emergencia que desaconsejase un viaje más largo. Yo por ejemplo di a luz en el hospital más lejano de la ciudad, a unos 40 minutos. Por si había algún problema, ya tenía en cuenta otros más cercanos, pero si todo iba bien, prefería irme al que tenía previsto.
      También debes considerar que tendrás que hacer el trámite del certificado de nacimiento / Geburtsurkunde en el Standesamt que corresponda al hospital.

      Puedes encontrar mucha más información general de interés en la entrada «todo sobre vivir en Alemania

      ¡Mucha suerte con todo, con la mudanza y que tengas un bonito parto!

      Un saludo,
      Taisa

  10. Hola Taisa! Otra vez gracias por tu ayuda!
    Quería preguntarte si tienes idea a cerca de a quienes se les permite cobrar el elterngeld(¿con tener anmeldung en el mismo lugar es suficiente?).
    Supongamos que vivo con un amigo, que no es el padre de mi bebe , ni estamos casados, ni haremos vaterschaftsanerkennung pero es él quien me ayuda con la crianza de mi bebe…en ese caso, puede él solicitar el elterngeld?

    Me dijeron que por ejemplo los abuelos o cuidadores que conviven en la misma casa lo pueden pedir..pero no me queda claro.
    Sería muy útil si alguien supiera algo al respecto.

    Gracias otra vez!

    Saludos desde Berlín.

    1. ¡Hola! Pues eso no te sabría decir, pero lo veo complejo. Algo así deberías preguntarlo en la Elterngeldstelle. Igualmente, si estás como madre soltera, puedes coger hasta 14 meses de Elterngeld (o el doble en Elterngeld Plus, o una combinación), no se pierden los meses.
      En cuanto a requisitos, creo que no hay mucho,más que tener un bebé de menos de 14 meses y vivir en Alemania. Lo único que si no has trabajado en Europa, cobrarás el mínimo.

  11. Hola Taisa, muchisimas gracias por la informacion tan clara. !!!
    Tengo una pregunta para hacerte sobre el elternzeit, estoy en dudas sobre coger 12 meses o 24 meses. Yo trabajo con cuenta ajena y trabajo 20hs semanales y gano menos de 800 euros. Que me recomendas, que me conviene mas? porque lei que si trabajas y ganas menos de 1000 euros, practicmente te pagan lo mismo, y me gustaria criar lo maximo posible a mi beba en sus primeros anitos.
    Muchas gracias y saludos desde Berlin !

    1. ¡Hola Kathy!
      Es algo que tienes que consultar. En principio puedes pedir el Elterngeld Plus y trabajar menos horas. Lo que pasa es que si realmente, vas a seguir trabajando y ganando lo mismo, creo que podrían denegarte la subvención o reducirla, porque se supone que es para compensar la pérdida de ingresos por encargarte del bebé. Si no vas a ganar menos, no hay pérdida de ingresos. Lo mejor sería probar con la calculadora, y consultar en la Elterngeldstelle.
      En cuanto al importe, será como mucho un 67% de tu salario anterior si cojes Elterngeld normal. Si coges el plus (doble de tiempo) sería la mitad de ese dinero cada mes.

  12. Hola Taisa, Gracias por el post me ha sido de mucha ayuda. Solo tengo una duda: Uno de los documentos necesarios para solicitar el Elterngeld es el Beschäftigungsnachweis des Arbeitgebers. Puedo solicitar el ELterngeld si no he tomado el Elternzeit. es decir si no tenho este certificado. Ya que he llegado a alemania embarazada y no he trabajado aqui

    1. ¡Hola Mila! Sí, puedes sin problema pedir Elterngeld. Lo que en ese caso, no tienes Elternzeit realmente, que sería la excedencia, ya que no trabajas. Así que ese documento no lo necesitas. En mi caso por ejemplo, yo siendo autónoma no tenía tampoco empleador y no tenía ese documento tampoco. Lo que sí puedes presentar es si has trabajado en otro país de la unión europea en los últimos 12 meses te lo tendrían en cuenta para el cálculo, con traducción al alemán (no hace falta que sea traducción oficial).
      ¡Enhorabuena y que vaya todo genial!
      Un saludo,
      Taisa

  13. Hola Taisa, muchas gracias por el post y la información tan clara y concisa.
    Yo estoy en una situación peculiar. Trabajo y vivo en Alemania, pero mi mujer vive en España y tendremos un niño en España para el año que viene. ¿Puedo solicitar el Elternzeit, Elterngeld y Kindergeld aunque mi hijo y mujer no vivan en Alemania?
    Tengo contrato indefinido en Alemania de más de 2 años. Mi idea es intentar cogerme un Elternzeit y Elterngeld de 2 a 12 meses y durante esos meses dejar mi piso de alquiler en Alemania. ¿Crees que esto podría ser posible?
    Muchas gracias de antemano.

    1. Hola Natxo. Un requisito es ser residente en Alemania. Si dejas el piso, tendrás forzosamente que hacer el abmeldung, con lo que no creo que pudieras acceder a estas prestaciones. 😕

  14. Hola Taisa ,gracias por toda la información.Mi caso es un poco complicado, espero que tengas algunos tips para orientarme mejor.Actualmente estoy haciendo un curso de cocina para sacar el certificado oficial (Umschullung).La escuela me la paga el Arbeitsamt hasta el 31 de Enero del 2020 que doy el último exámen.Al mismo tiempo me pagan arbeitlosengeld 1 ,también hasta la misma fecha.Estoy en trámites de divorcio con mi ex pareja (alemán) y con mi actual pareja también aleman estamos esperando un bebé que nacerá a fines de Marzo o principios de Abril.Por lo tanto quedaré fuera del Arbeitsamt para la fecha que va a nacer mi bebé.Me preocupa lo del seguro, los gastos del Krankenhaus y todo ese tema alrededor.El padre de mi hijo,así no estemos casados puede asumirlo en su Krankenkasse? Para poder cubrir todos los gastos?Me da miedo que no y quede´desprotegido el bebé y tengamos que pagarlo de forma privada que es muy caro.Yo soy peruana y tengo residencia permanenete.

    Gracias.

    1. Uf, sí que es una situación complicada. Ojalá puedas arreglar rápido los trámites de separación, porque sino no dejarán que el padre reconozca al bebé. Aquí en Alemania en caso de estar casada, le asignan por defecto la paternidad a tu actual pareja. Y puede ser complicado, sé de casos que por esto no han podido sacar el certificado de nacimiento…

      Lo que sí te diría que es que pase lo que pase, tú presentes los documentos de Kindergeld y Elterngeld, a falta del certificado. De esta forma cuenta la entrada del documento y es de esperar que te pagarán en retroactivo cuando se resuelva todo.

      El padre de tu bebé no puede ponerte en tu seguro mientras no estéis casados, ni al bebé mientras no lo reconozca, cosa que no puede hacer mientras tú constes como casada :S

      Igual sobre seguir teniendo seguro sea algo que tengas que hablar con el Jobcenter o Arbeitsamt.

      De todas formas, Yo te hablo desde lo que sé por otras mamás que me han contado sus situaciones. Al ser un caso así de complicado el tuyo, creo que te vendría bien hablar con tus abogados o si no tienes buscar alguno que te pueda asesorar mejor. Si necesitas una referencia, me escribes y te paso.

  15. Hola! Me ha encantado tu blog! Te escribo porque hay cosillas que no me han quedado muy claras.
    Entonces puedo dar a luz en España también y recibir todo, el Mutterschutz y Elterngeld. Eso está muy bien.
    La pregunta sería: Si yo vuelvo a España, tengo el bebe allí o tengo el bebé aqui en Alemania, da igual, pero la cuestión es que al final me vuelva a España y me quedé allí para siempre. Tendría que dejar mi casa etc… Seguiría recibiendo Elterngeld y Kindergeld? Osea que yo me vuelvo a España, tengo el bebe allí, dejo mi casa en Alemania (porque no voy a volver) seguiría recibiendo Elterngeld y luego el Kindergeld hasta los 18?
    Evidentemente el Kundigung lo haría antes de que se me acabase el Elterngeld o el Elterngeld Plus. Pero claro si ya no estoy empadronada en Alemania o no vivo aquí, Alemania lo sabrá y me quitará la ayuda?
    Es un poco lioso lo sé 🙁 Pero mi plan es tener el bebe y volver a España, la cosa sería aprovechar al máximo la ayuda.
    Otra opción sería seguir pagando el alquiler en Alemania aunque supiera que me voy a quedar en España pero claro… es un gasto de dinero innecesario…
    Muchas gracias de antemano!!

    1. Hola Belén,
      En principio el Elterngeld y Kindergeld sólo los recibes mientras estés residiendo en Alemania (aunque temporalmente te vayas). En el momento en que te des-empadrones o tengan constancia de que estás residiendo en otro lugar, te lo cancelarían y supongo te pueden reclamar el resto del dinero. Creo que es meterse en un lío.
      No creo que seguir manteniendo un alquiler y gastos en Alemania te pueda salir tan a cuenta :/

  16. Hola Taisa,

    muchas gracias por tu ayuda con este post tan detallado. Me gustaría aportar mi experiencia personal al blog, pues he tenido malentendidos a la hora de pedir el certificado de nacimiento (el mío, osea el del progenitor), porque hay dos: el certificado literal y el traducido o internacional. Para el registro civil del recién nacido solo se acepta el Certificado de Nacimiento Literal del progenitor.

    Un abrazo.

    1. ¡Hola Rob! Entiendo te refieres al registro en el consulado? Sí, allí tienen que ser los certificados literales. La terminología a veces no es la misma y eso también hace más difícil las cosas (Por ejemplo el traducido en la solicitud online se llama «en extracto» si no lo han cambiado). Revisaré la información por si puedo dejarla más clara. ¡Un saludo y enhorabuena entiendo! 🙂

  17. Buenas tardes Taisa,

    muchísimas gracias por tu post. Recopila de una forma detallada y muy clara todos los pasos a seguir. Mi pareja es alemana y yo español, residimos en Alemania. Tu información nos ha resultado muy útil.

    Hablando de mi situación, mi pregunta es la siguiente: para conseguir el Geburtsurkunde del bebé en el Standesamt alemán, ¿basta con la copia plurilíngüe/internacional de mi certificado de nacimiento?

    Entiendo que por lo que tú dices y lo que nos detalla el Ministerio de Justicia en su web «Internacional o plurilingüe: Es el destinado a surtir efecto en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena de 8 de septiembre de 1976. Este certificado se expide en el idioma oficial de todos los países firmantes del citado convenio (España, Alemania,etc.)» así es.

    Por lo que leo de tu respuesta a Rob, es a la hora de registrar al bebé en el Consulado Español cuando sí que piden el certificado de nacimiento propio literal.

    Te agradecería enormemente si me pudieras responder, ya que ahora mismo tengo la copia del Certificado de Nacimiento Plurilingüe/Internacional y no estoy del todo seguro si es suficiente para realizar el Geburtsurkunde del bebé en el Standesamt de mi ciudad.

    Muchas gracias por tu tiempo.

    1. ¡Hola Fran!
      El certificado de nacimiento internacional que dan en España sirve para el registro del bebé en Alemania, sí. Al solicitarlo desde la web, creo que se llama «En Extracto» y en los detalles de observaciones dices que quieres el internacional plurilingüe para registrar a un hijo en Alemania. Viene en una tabla, y con un número, y detrás viene cada número qué es en cada uno de los idiomas de Europa.

      Y en el consulado te piden el «literal» que es como una fotocopia del registro manual, porque ahí aparecen más datos. Este es posible conseguir una copia online incluso, aunque sin sellar, claro.

      ¡Espero que te haya ayudado!

  18. Hola Taisa!!!
    Tengo una duda, mi mujer (española) y yo vamos a ser padres en breves y vivimos en Berlín desde hace tiempo (6 años mi mujer y 8 yo)
    La pregunta va sobre la nacionalidad del bebé al nacer. ¿Tienes experiencia en tu caso? Me gustaría que tuviera la doble nacionalidad al nacer pero no sé el proceso a seguir.
    ¡Un saludo y gracias!

    1. ¡Hola Juan Manuel! Si ya llevas 8 años allí sí que puedes solicitar que el bebé tenga también nacionalidad alemana. La verdad es que no sé si incluso se la dan automáticamente si tú estás registrado desde hace más de 8 años, eso aparecerá en el Meldebescheinigung. Pregunta al Standesamt / Stadtamt ellos serán quienes puedan confirmártelo.

      1. Nosotros nos informamos y solo se la dan si uno de los dos padres es alemán, pero no se si le dará tiempo a conseguirla para el nacimiento del bebe, y si la consigue después no se que proceso debe seguir

        1. Hasta donde sé, si llevan más de 8 años viviendo en el país si puede pedirse la nacionalidad para el bebé. Si no me equivoco me comentaron un caso que incluso se lo preguntaron durante el registro para que lo pidieran. No es necesario que alguno de los padres la haya solicitado.

  19. Kathenine Zeballos

    Hola, me puedes aclarar la siguiente duda: mi esposo y yo somos colombianos y vivimos en alemania porque tenemos un permiso de residencia vigente de trabajo. Para el registro de mi bebe se requiere el certificado de nacimiento de mi esposo y el mio o solo el de mi esposo?
    Muchas Gracias

  20. Buenos días Taisa,

    Muchas gracias por tu Post. Tengo una duda. Soy español y mi mujer es alemana. Nos casamos en Alemania(vivimos en Alemania tambien) y mi mujer adopto mis apellidos. Acabamos de tener una niña y ella tiene la nacionalidad alemana para que todos tengamos el mismo apellido, algo común en Alemania.

    Mi pregunta es, tengo que notificar al gobierno español del nacimento ? No estoy seguro de que pasará a la hora de dejarle la herencia…

    Un saludo y muchas gracias
    Christian

    1. Pues depende, si quieres que conste a efectos del registro civil y registrarla también como española si, sino no.

      La herencia no creo sea un problema porque con el acta de nacimiento se ve que es tu hija. Igualmente, escribe un email al consulado que corresponda a ver qué te comentan.

  21. Hola!

    Muchísimas gracias por este post. Nos has aclarado muchas dudas.

    Mi mujer también es autónoma. ¿Podrías decirnos si tiene que darse de baja como autónomo durante la excedencia? ¿O al solicitar el Elterngeld ya se da por hecho que no va a trabajar durante esos meses? En caso de no darse de baja, ¿tendría que seguir haciendo la declaración trimestral aunque sea a cero?

    Un saludo,

    Luis

    1. ¡Hola Luis!
      Pues depende un poco de su situación en realidad. Si no va a hacer nada, si que tendría que informar al Finanzamt y así le pueden bajar el Vorauszahlung. No sé si os referís a eso con las trimestrales, porque de normal en Alemania solo se hace anual si eres autónomo otra cosa es si tienes empresa supongo (gmbh). Aunque en realidad lo importante es avisar al seguro médico también para que se incluya en tu seguro de salud de la Krankenkasse que es lo suyo también. Y así ahorrarse eso.

  22. hola!! estoy embarazada y en mayo nacerá mi bebé, mi marido y yo somos españoles y la verdad que estamos muy liados con el tema papeleo cuando nazca y al leer tu post me ha solucionado muchas dudas.
    te comento a ver si puedes ayudarnos.
    la idea nuestra es irnos a España cuando nazca los dos meses que mi marido se coge la baja pero claro mi duda es si podré irme sin problema por el tema de tanto papeleo que hay que hacer aquí ….
    me han comentado que puedo pedir un salvoconducto en el consulado para poder viajar con la bebé recién nacida y cuando vuelva seguir con los trámites que no me haya dado tiempo de acabar de hacer antes de irme eso sería posible?
    otra duda, las pruebas que le hacen al bebe en el pediatra hay una la U3 creo que es que me toca estando en España porque es al mes de nacer, puedo posponerla? o hacerla en España? o qué opciones hay.
    y la última mi marido cogerá los dos primero meses de nacimiento del bebé de baja, hemos echo un escrito comunicando el periodo que quiere cogerse, lo mandamos a la empresa y ya esta? o tengo que mandar algún otro documento.
    gracias!!!
    un saludo grande ☺️

    1. Hola, yo creo que lo más complicado que tendrás es lo de viajar, porque por un lado no te van a dejar viajar con un bebé recién nacido tan fácil, creo que tienen que tener al menos 2-3 semanas. Y eso contando que el consulado te dieran el salvoconducto… Pero luego para regresar necesitas sacarle el DNI o pasaporte al bebé en España.
      Ojo con las citas para el DNI o pasaporte en España también que requieren mucha antelación y sin cita está casi imposible.
      El tema del papeleo intenta dejar todo lo posible hecho de antemano y lo envías antes de irte si es que te vas al final.
      La cita del médico normalmente se tienen que hacer en fecha, pero lo puedes hablar para hacer la última antes de irte y la ota al volver. Al final sería si acaso un mes lo que podrías irte supongo.

      Y para avisar a la empresa si, con que mande una carta informando sería suficiente. Guardad copias de todo.

  23. Hola:) gracias por el post! Soy residente en alemania desde hace 9 años, mi pareja es alemana y acabamos de tener un bebe en españa. Hemos enviado todo lo necesario para el elterngeld y nos piden certificado de nacimiento aleman, tenía entendido que con el plurilingüe de españa valía… es asi o estoy equivocada?

    1. Debería servir… No veo sentido tampoco a que os pidan otro si ya tenéis el de españa plurilingüe. Igual por estar residiendo en Alemania asumen que deberíais haberla registrado allí. Pero decidle que nació en España y a ver si no os ponen más pegas.

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