Tener un hijo en Alemania: Cómo Registrar un bebé nacido en Alemania y todos los trámites a realizar

Cómo Registrar un Bebé en AlemaniaTener un bebé implica preparar muchas cosas, y más si vives en otro país. Una de las tareas muy importante, es preparar todo el papeleo. Y registrar un bebé nacido en Alemania es toda una aventura.

En esta entrada explico todos los trámites que hay que realizar si vas a tener a tu bebé en Alemania. Desde la solicitud de la baja, las subvenciones por hijo a cargo o del periodo de maternidad, hasta todos los pasos para registrar al bebé y obtener su documentación, como DNI o pasaporte.

También cuando vives en Alemania, y vas a tener al bebé en España, ya que la mayor parte del papeleo es similar.

Si vas a tener un bebé, te interesa leer también la entrada principal sobre Embarazo en Alemania.

 

En esta entrada...

 

Preparación

Para registrar un bebé nacido en Alemania, y todo el papeleo que hace falta hacer antes de que nazca, como todo aquí, mejor con tiempo. Cuanto antes mejor, sobre todo si tienes alguna situación especial. Como mi caso siendo autónoma, que tenía bastantes dudas y hay algunos procesos que no son iguales. O si tendrás al bebé en otro país, que es mejor te lleves todo preparado para la vuelta y saber qué debes traer.

Diría que como tarde, tienes que empezar a ver un poco el tema en el último trimestre.

Yo empecé ya meses antes de la fecha prevista a informarme y prepararme.

Por ejemplo entre otras cosas, consulté varias veces esta entrada del Blog de ¡Vente P’Alemania Pepe!.

Pero he querido escribir mi propia entrada, más amplia, con toda la información que fui recogiendo, para facilitar más la tarea al resto. También considerando que yo tenía situaciones bastante especiales al ser autónoma y querer dar a luz en casa de partos.

Yo preparé una carpeta donde iba guardando los papeles y formularios ya preparados en lo posible, los documentos necesarios separados por cada trámite, y varias listas con todo lo que había que hacer, dudas, etc.

Registrar un bebé nacido en Alemania - Trámites cuando nace un bebé

En principio casi todo se debe tramitar después de nacer el bebé. Antes del nacimiento, puedes (y creo que es recomendable) ir preparando la documentación, e ir completando la parte que puedas de los formularios, consultar dudas, etc. Así no se te acumula todo para después, que tendréis poca gana de poneros a rellenar tanto papelote.

Papeleo ANTES de nacer el bebé

Hay algunas cosas que sí sería necesario realizar o podrían irse haciendo antes de nacer el bebé:

  • La madre si trabaja, tiene que avisar a la empresa entregando un papel que le dará el ginecólogo.
  • También hay que solicitar la baja de maternidad. Como yo al ser autónoma a tiempo parcial no me correspondía. Podéis leer sobre la baja de maternidad (Mutterschutz) aquí en el Blog de Mamá en Franfurkt.
  • El padre debe solicitar el Elternzeit entre 7 y 8 semanas antes de la fecha en que quiera cogerlo. Si cogerá algún periodo al nacer el bebé, pues 7-8 semanas antes de la fecha prevista, y luego se ajustaría con la fecha real de nacimiento.
  • Si se da a luz en casa de partos, o en tu propia casa, hay que firmar los contratos correspondientes con las matronas.
  • En caso de parto ambulatorio o parto en casa, hay que pedir al pediatra el siguiente documento: Aufklärung zum Neugeborenenscreening durch den Kinderarzt – Como explicaba en el post sobre la Bolsa para el parto, esto es un documento para autorizar a que la matrona realice en casa la prueba del talón al bebé, como a las 24 horas del nacimiento.
  • En caso de no estar casados, conviene hacer el reconocimiento de paternidad / vaterschaftsanerkennung.
    • Este puede realizarse en el Jugendamt, Standesamt, Amtsgericht o en un notario.
    • Se requiere un documento de identificación del padre y su certificado de nacimiento. Dicen también el del bebé, pero sé que mucha gente, como digo, hace este documento antes. En este caso convendría supongo llevar documentos de la madre también.
    • Si el bebé nace en España, creo que es posible tener libro de familia aún sin estar casados, y podría servir en vez de hacer este papeleo, pero mejor asegurarse.

 

Checklist de documentos para registrar un bebé nacido en Alemania

Prepárate, porque aunque por suerte algunas cosas puedes tramitarlas por correo, vais a tener que daros no pocos paseos para registrar al bebé una vez haya nacido.

La lista de trámites que hay que realizar una vez ha nacido el bebé es la siguiente:

  1. Geburtsurkunde / Certificado de Nacimiento
  2. Untersuchungsheft / Cuaderno de revisiones (El librito amarillo)
  3. Elternzeit / Excedencia
  4. Elterngeld / Solicitud de excedencia pagada
  5. Kindergeld / Ayuda por hijo a cargo
  6. Anmeldung y Meldebescheinigung / Empadronamiento y certificado del padrón
  7. Identifikationsnummer / Nº de Identificación
  8. Registro en la Krankenkasse / Seguro médico
  9. Registro en el Consulado
  10. Solicitud del Pasaporte
  11. Solicitud del DNI

 

1 – Geburtsurkunde / Certificado de Nacimiento

Si el bebé ha nacido en Alemania

¿Dónde? 

Se tramita en el Standesamt que corresponda al lugar de nacimiento. (Hospital, Casa de Partos o Domicilio según dónde fuese el parto). En nuestro caso como fuimos al hospital de Bremen Nord, nos tocó ir hasta allí también al Standesamt.

En algunos casos, el hospital o la matrona en caso de partos no hospitalarios, pueden encargarse de enviar ellos la documentación al Standesamt.

Pero de normal, luego habrá que ir para recoger los certificados, pagar y te devuelven la documentación. Suele ser lo más rápido. Aunque en algunos casos, si esperas, en teoría lo envían a casa (aunque no sé cómo se haría el pago en ese caso, supongo que tendrías que hacerlo tú a posteriori).

Puede tardar desde unos días a varias semanas. Según lo ocupados que estén en la administración que te haya tocado.

En Bremen están las siguientes oficinas:

¿Qué documentos hacen falta?

  • En caso de que no entregue directamente los papeles el hospital o matrona, hace falta que te den ellos un certificado si vas a llevar tú mismo los papeles al Stadtamt.
  • Certificados de nacimiento de los padres – Si habéis nacido en España, puedes pedir una copia internacional en extracto desde aquí, en la última opción: Solicitud de certificado de Nacimiento (Tramitación electrónica sin certificado).
  • Certificado de matrimonio – Si el matrimonio ha sido en España, también se puede pedir online, aquí. También en la última opción (Tramitación electrónica sin certificado).
    • Si los padres no están casados, haría falta el reconocimiento de paternidad. Esto debe hacerse antes de que el bebé nazca (Más información).

Notas sobre las solicitudes de certificados online de los padres a España:

  • Para trabajar con las webs de la administración española es recomendable usar siempre Internet Explorer. Con otros navegadores suele haber (más) problemas.
  • El envío suele ser bastante rápido si no hay problemas ni se pierde. Igual en una semana lo tienes. Pero mejor pedirlo con tiempo.
  • El certificado tiene una validez de 6 meses desde que se ha expedido (Según lo que me informaron en el Consulado). Así que tampoco con demasiado tiempo.

 

Formularios para el Geburtsurkunde: Declaración de Nombre y Apellidos

  • Formularios: Normalmente te los facilitarán en el lugar donde des a luz, hospital, casa de partos o la Hebamme si vas a dar a luz en casa. Pero no está de más ir preparado para saber qué información debes completar. También, porque el documento de aclaración de apellidos si que no suelen darlo, y en caso de que uno de los dos padres al menos sea extranjero (que será el caso en principio).  Aquí se pueden descargar para Bremen. Para otros Bundesland son similares, pero mejor haz una búsqueda con el nombre del formulario y tu ciudad o Bundesland para coger el adecuado. También es habitual que te los faciliten en el lugar donde vayas a dar a luz, pero nunca está de más ir preparado. Por ejemplo en nuestro caso no nos daban el de aclaración del apellido.

 

  • Los formularios son los siguientes:
    • “Erklärung über die Vornamen eines Kindes” (Declaración del Nombre propio) – Aquí se indica los datos de los padres, el nombre que se le da al bebé, y los datos de nacimiento.
    • “Erklärung über die Namensführung eines Kindes” (Declaración de apellidos) – Este en principio aplica cuando no hay un apellido familiar, que suele ser nuestro caso – Habría que rellenar el apartado correspondiente, que dice cuando al menos uno de los progenitores  es extranjero – wenn mindestens ein Elternteil ausländische(r) Staatsangehörige(r) ist.
      • IMPORTANTE: Si ya hay más hermanos del matrimonio, deben tener los mismos apellidos.

Estos formularios suelen ser iguales en todas las zonas de Alemania, pero suelen venir con una cabecera diferente con los datos del Stadtamt correspondiente. Te será fácil encontrarlos si copias el nombre del documento y buscas en google junto al nombre de tu ciudad.

Tienes que tener en cuenta también, que te corresponderá el Stadamt según el lugar donde nazca el bebé, no según tu vivienda.

Los formularios que se requieren son:

  • Erklärung über die Vornamen eines Kindes / Namenbestimmung.
  • Erklärung über die Namensführung eines Kindes: En algunas regiones como comentaba parece que ya no hace falta un documento adicional. En otras podría seguir siendo necesario un formulario adicional en caso de que los dos padres no tengan el mismo apellido y haya que aclarar cuál será el apellido del niño. Tendrás que buscar los formularios específicos para tu región.

Coste del Geburtsurkunde

Te dan las 3 copias gratis (también referidas como Geburtbescheinigung) para Kindergeld, Elterngeld, y Krankenkasse. Estas tienen escrito en ellas cada una a dónde debe entregarse, y  en cada lugar te pedirán que entregues la que corresponde.

Aparte se paga un extra por copias adicionales, y de normal te ofrecen la copia internacional (para el consulado) y una copia alemana extra. Esto tiene un coste de unos 15 € (10€ el certificado Internacional y 5€ el alemán). Los precios pueden depender de la región.

 

Si el bebé ha nacido en España (o otro país)

¿Dónde? En el ayuntamiento donde registres el nacimiento allí, o para otros países, consultar según corresponda.

Pide por lo menos 4 o 5 copias del certificado de nacimiento. En España puedes pedirlas en extracto internacionales, y no necesitarás traducción. Te harán falta como mínimo para: Kindergeld, Elterngeld, y Krankenkasse. Por suerte, al menos en España, no te cobran. Así que mejor que sobren a que falten.

Para el consulado hace falta una copia literal.

 

2 – Untersuchungsheft / Cuaderno de revisiones (El librito amarillo)

Es el libro de salud del bebé, que deberás llevar en las revisiones del pediatra. Este por suerte te lo dan directamente, ya que deben hacer la primera revisión nada más nace el bebé.

Libro de salud de los niños en Alemania - Untersuchungsheft - U1

Si das a luz en el hospital, y te quedas varios días, saldréis también con la segunda revisión hecha.

Es muy importante llevarlo a cada revisión al pediatra.

También suelen enviarte unas cartas de la administración de salud, con una sección para remitirles firmada por el médico. Pero en algunos sitios los médicos se encargan de esta gestión directamente y no es necesario.

Es importante también que cumplas todas las revisiones, porque sino puede suponerte un problema.

 

3 – Elternzeit / Excedencia por cuidado de hijos

¿Qué es el Elternzeit?

Es el periodo de excedencia del trabajo que se puede solicitar por cuidado de un menor. Aplica en caso de trabajar por cuneta ajena solo.

Se pueden solicitar hasta 3 años de excedencia, pero sólo se pagará el periodo de Elterngeld (Ver punto 4). El tiempo de maternidad – Mutterschutzfrist – se considera incluido en estos 3 años.

Del tiempo de excedencia, 24 meses se pueden utilizar entre el 3er y octavo cumpleaños del niño.

¿Dónde?

Se solicita al empleador, en caso de trabajar por cuenta ajena. Pide a tu empresa el formulario, las empresas grandes suelen tener su propio documento. Sino, aquí tienes una carta de muestra de la solicitud del Elternzeit para entregar a la empresa.

Si trabajas como autónomo (selbständig) no aplica.

¿Cuándo?

La madre debe pedirlo después de nacer el bebé.

El padre, unas 7-8 semanas antes de cuando quiera que inicie. Si se quiere coger desde el día de nacimiento, se solicitaría 7 semanas antes de la fecha prevista, y luego se ajusta una vez nace el bebé.

 

4 – Elterngeld / Solicitud de excedencia pagada

¿Qué es el Elterngeld?

Es un periodo de excedencia pagado por nacimiento de un bebé o adopción de un niño, de 14 meses a repartir entre los padres. Cada uno de los progenitores puede tomarse mínimo 2 meses y máximo 12. En familias monoparentales, puede cogerse los 14 meses la madre.

Si se ha disfrutado de periodo de Maternidad – Mutterschaft – se descuenta del periodo a tomar de Elterngeld.

También pueden solicitarlo los trabajadores autónomos.

Cuánto te pagan de Elterngeld

Los ingresos a recibir durante ese periodo serán entre el 65 y el 67% de los ingresos de los 12 meses anteriores a nacer el bebé. Sirven también los ingresos obtenidos en otros países de Europa, no sólo de Alemania.

Aunque no hayas trabajado, también puedes pedirlo. Recibirás siempre un mínimo, que son 300€.

Si trabajases durante el periodo que recibes el Elterngeld, se te descontarán tus ingresos de la subvención recibida, salvo que tomes Elterngeld Plus. Esta opción ElterngeldPlus consiste en duplicar el tiempo de la subvención por excedencia, cobrando la mitad. A efectos prácticos, es el doble de tiempo, y en total cobrarás lo mismo. Pero si trabajas, con un límite máximo de hasta 30 horas semanales, no te lo descuentan. Por ello es una buena opción si quieres seguir trabajando.

¿Dónde se solicita el Elterngeld?

Se solicita en la Elterngeldstelle de tu ciudad. Pueden enviarse los documentos por correo.

¿Cúando?

Debe solicitarse antes de 3 meses del nacimiento del bebé (antes de acabar el Mutterschaft si se ha cogido). Sino, se perderían meses de prestación. Pero puede solicitarse hasta los 14 meses del bebé.

Por ejemplo, si acabas de llegar a Alemania con un bebé pequeño, podrías pedirlo. Eso sí, te pagarían desde el momento que haces la solicitud.

¿Qué requisitos hay?

  • Tener domicilio o residencia habitual en Alemania (Pero puedes perfectamente tomarte unas vacaciones donde quieras)
  • Encargarse uno mismo del cuidar y educar al niño.
  • Trabajar menos de 30 horas a la semana.
  • Vivir en la misma casa que el bebé.

¿Cómo se tramita el Elterngeld?

Este es uno de los trámites más complejos.

La validación y comienzo del pago tarda hasta unas 14-16 semanas desde que tienen toda la documentación. Se les puede llevar o enviar documentación antes, aunque te falten cosas, incluso a falta del certificado de nacimiento ya que a veces tarda. Hay quien me dijo que el plazo comienza desde que les llevas los formularios y abren el expediente…

Pero a mi me dijeron que cuenta desde que tienen toda la documentación. Igualmente, no tienen porqué tardar tanto al final, pero andará cerca. A nosotros nos han tardado cerca de 3 meses.

También cuando reciben los formularios, te mandarán una carta con tu Nº de expediente (Zeichen) es importante que lo anotes porque para cualquier consulta o documentación que te pidan deberías indicarlo.

En esta carta también te hablan de la posibilidad de pedir un crédito con condiciones aceptables si necesitas un adelanto del dinero hasta que te paguen.

Formularios para el Elterngeld

Desde aquí podéis acceder a la descarga de los formularios de cada Bundesland.

Veréis que hay un montón de formularios disponibles. Aquí explico un poco para qué sirven.

  • Elterngeldantrag / Formulario Elterngeld: Suelen ser similares, pero tienes que mirar los de tu zona. Puedes encontrar aquí los de Bremen. Se presenta un sólo documento para ambos progenitores.
  • Anlage: Erklärung zum Einkommen / Anexo de aclaración de ingresos: Se debe presentar por cada progenitor que solicite Elterngeld. En el se indican los ingresos que tenían antes del nacimiento y los que se prevén tener durante el periodo que reciban Elterngeld en caso que se tengan. (Con la opción de Elterngeld, se reduce el dinero recibido según estos ingresos. Con Elterngeld Plus no se aplica esta penalización siempre que se trabaje menos que antes y un máximo de 30 horas mensuales).
  • Anlage: Bescheinigung Mutterschaftsbezüge / Certificado de la Baja maternal: Documento que indique que periodo se va a recibir la Baja Maternal, o si no se recibirá (por ejemplo, en algunos casos siendo autónoma). Esto lo emite la Krankenkasse. Se puede solicitar en persona en el momento o por correo.
  • Beschäftigungsnachweis des Arbeitgebers / Confirmación del empleador y confirmación de que estás trabajando. Esto lo remite la empresa, indicando que trabajas ahí y se ha tomado el Elternzeit.
  • Änderungsmitteilung – Mitteilung der Steueridentifikationsnummer – Esto sería sólo para informar si quieres hacer cambios a posteriori o para enviarles el Steueridentifikationsnummer del bebé que te lo suelen dar más tarde. En algunos casos lo reciben del Finanzamt directamente y no es necesario enviarlo.

Documentación necesaria para solicitar el Elterngeld

  • Los formularios correspondientes indicados en el punto anterior.
  • El certificado de nacimiento específico para Elterngeld.
  • Copia de los DNI o Pasaporte de ambos padres.
  • Empleados por cuenta ajena: Nóminas de los últimos 12 meses antes del nacimiento, o un documento específico que emite la empresa para la solicitud de Elterngeld donde se indican los importes percibidos en dicho tramo. En caso de duda por si se adelanta el nacimiento, vale la pena tener preparado algún mes más atrás.
  • Si hubieses trabajado en otro país de la UE en ese periodo, también te servirán esas nóminas. Deberás llevarlas traducidas, en principio no es necesario que sean traducción jurada.
  • Autónomos:
    • Último Steuerbescheid disponible. Normalmente será el del año anterior al nacimiento.
    • Erklärung für selbständige Arbeit – Una aclaración sobre el trabajo autónomo, en que indicas a qué te dedicas, si vas a seguir trabajando o no y si vas a seguir trabajando cómo y cuanto. Puedes pedirles una plantilla, es lo más sencillo.

 

Calculadora del Elterngeld

Si tienes dudas de cómo va a quedar la cosa, hay unas calculadoras para estimar cuánto cobrarás de Elterngeld.

Hay una más básicas en que simplemente le das la media de ingresos y te dice el importe que recibirías. Luego está la avanzada, donde puedes hacer más pruebas, indicar el periodo que tomará cada progenitor o indicar la opción de Elterngeld Plus (doble de meses a la mitad del importe, pero puedes trabajar parcialmente sin penalización).

 

5 – Kindergeld / Ayuda por hijo a cargo

¿Qué es el Kindergeld?

Es un importe que te dan por cada hijo. Sin requisitos, más que residir en alemania, y tener un hijo. Aplica desde el día que se empadrona el niño en cuestión. Se recibe mientras cumplas las condiciones anteriores, y hasta que el niño cumpla 18 o termine de estudiar si hace estudios superiores. Puedes ver los importes que se reciben en esta página.

En teoría, también se puede solicitar si tienes hijos que residen en otro país de Europa y no recibes otra ayuda allí.

¿Dónde se tramita el Kindergeld?

Se solicita en la Familienkasse de tu ciudad. También pueden enviarse los documentos por correo.

¿Qué hace falta para solicitar el Kindergeld?

  • El Geburtsurkunde / certificado de nacimiento. Si es nacido en Alemania, te dan uno específico marcado para el Kindergeld.
  • Formularios:
    • Antrag auf Kindergeld / Formulario del Kindergeld – Aquí van los datos generales de los padres, del nacimiento y si ya había otros hermanos recibiendo el Kindergeld.
    • Anlage Kind / Anexo Niño – Un anexo por cada hijo nacido por el que se solicite Kindergeld.
    • Puedes encontrar aquí los formularios de kindergeld bilingues en alemán-español.

 

6 – Anmeldung y Meldebescheinigung / Empadronamiento y certificado del padrón

¿Dónde?

En algunos casos puede que la administración del Standesamt se encargue de solicitarlo cuando emiten el certificado de nacimiento. Confirmadlo por si acaso.

En caso de que el bebé haya nacido fuera de Alemania, tendréis que ir a registrarlo, con un certificado de nacimiento también, claro.

Meldebescheinigung

Pero necesitarás un Certificado del padrón (Meldebescheinigung) reciente de menos de 3 meses para el registro consular, y puede que para algún que otro trámite.

En principio con que estén los padres es suficiente, con lo cual se podría solicitar incluso antes del registro del bebé o del nacimiento. Pero si lo pides después ya estaría el bebé también. Cuesta unos 7 €.

 

7 – Identifikationsnummer

Esto es digamos lo que vendría siendo su número de “DNI” o “NIE”. Por suerte viene automático, no hay que hacer nada.

Una vez hecho el Anmeldung, os lo enviarán a casa.  Y en principio ellos mismos también lo facilitarán a las demás administraciones para que continúen los demás trámites.

 

8 – Registro en la Krankenkasse / Seguro médico

¿Dónde hay que hacer el registro del bebé en el Seguro Médico?

Según la Krankenkasse, se puede hacer online, por correo y/o en una oficina. Aunque el certificado de nacimiento (Geburtsurkunde) correspondiente supongo que habrá que hacérselo llegar siempre físicamente. También es importante darles cuanto antes este certificado en caso de tener Mutterschaft.

¿Cómo añadir al bebé al seguro médico?

Esto es bastante simple. Hay que rellenar un formulario para añadir al bebé al seguro familiar de la pareja, o de uno de los padres si ambos tuvieran por separado y entregar el certificado de nacimiento.

En caso de que la madre fuera autónoma y tuviera seguro propio, al cesar o reducir su actividad a unos 400€ o menos, puede también pasarse al seguro familiar.

 

9 – Registro en el Consulado

¿Dónde?

En el consulado que te corresponda. En algunos también aceptan realizar este trámite por correo postal enviando toda la documentación.

Documentación necesaria para el registro consular:

(Confirmar previamente con el consulado por si acaso, sobre todo si vives lejos y debes desplazarte para acudir).

 

10 – Solicitud del Pasaporte

¿Dónde se solicita el Pasaporte?

Esto sólo puede hacerse desde Alemania en el Consulado correspondiente, previo registro consular o en España en cualquier oficina de expedición. La otra opción es realizarlo en España, en cualquier comisaría, pero claro, esto sólo sería si tienes al bebé en España, o si tiene otra nacionalidad que le den un pasaporte con el que viajar a España previamente.

Con lo cual, lo habitual es que realices la gestión del registro y solicitud del pasaporte a la vez. O haces la primera y luego recoges la documentación de vuelta al solicitar el pasaporte.

Hay quien dice que le han requerido realizar el registro, y luego una vez completado, han podido hacer el pasaporte, pero no en el mismo día. Confirma siempre de antemano con tu consulado.

IMPORTANTE: Deben acudir obligatoriamente ambos progenitores.

¿Qué hace falta para el pasaporte?

  • Dos fotos de carné del bebé. – Aquí tienes un tutorial para hacer las fotos tu misma en casa.
  • El importe a pagar, actualmente (2017) son 26,02 €

Asumiendo que llevas toda la documentación del registro también.

Pasaporte para bebé nacido en el extranjero - Registrar a un bebé

 

11 – Sacar el primer DNI

¿Dónde?

Sólo puede realizarse en España en cualquier oficina de expedición.

¿Qué se necesita para sacar el DNI a un recien nacido con residencia fuera de España?

  • Certificado o volante de empadronamiento del Ayuntamiento: Hace falta un Certificado de residencia consular. Éste lo emiten en el momento en el consulado, o se puede pedir por correo. Tiene una validez de 3 meses.
  • Certificación literal de nacimiento expedida por el Registro Civil: si el bebé ha nacido en Alemania hace falta este certificado de nacimiento del consulado para expedición del primer DNI y este sí que tarda un tiempo, así que hay que pedirlo con antelación.
  • Una foto de DNI reciente.
  • Al ser un menor, tiene que acudir con al menos uno de sus padres. Creo que para el DNI de momento no es necesario acudir ambos.

Aquí podéis leer más al respecto.

 

Si el bebé hubiese nacido en España, creo que sí puede hacerse el trámite sin pasar por el consulado, puede que empadronándolo primero en España y así poder viajar con el bebé. Si alguien ha hecho esto, podría comentarnos cómo lo hizo.

 

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Sobre el autor

Foto Taisa Autor

Madre de dos hijos, bloguera, informática, diseñadora freelance y expatriada en Alemania.
Soy de esas personas que siempre tienen que estar ocupadas.
Aquí en mi Blog Las Aventuras de Taisa, encontrarás información sobre todo lo que me interesa y espero pueda interesarte también: Maternidad, Manualidades y Vida en Alemania.

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19 comentarios en “Tener un hijo en Alemania: Cómo Registrar un bebé nacido en Alemania y todos los trámites a realizar

  1. Hola taisa! Me he encontrado con tu blog y me viene como anillo al dedo, leyendo he entendido q puedo tener mi bb en españa y puedo solicitar el Elterngeld. Te resumo, he trabajado en alemania 6 meses y tengo derecho a mi baja de maternidad pero deseo ir a España por allí está mi familia pero no estoy muy segura si a mi regreso me reconocen lo del elterngeld y si estando de baja de maternidad puedo ir a España o me dejarían de pagar. Si tienes alguna dato sobre esto te lo agradecería. Un saludo

    • Hola Juliana. Me alegro te sea útil. En principio el derecho al Elterngeld lo tienes, independientemente de donde nazca el bebé. Lo que no sé muy bien es cómo tendrías que hacer para irte a España en tu baja. Entiendo que sí es posible, porque creo que sé de mujeres que lo han hecho, aunque no ubico ahora mismo que estuviesen trabajando. Creo que lo mejor que podrías hacer es consultar con tu ginecólogo y/o con tu krankenkasse. También porque para volar a partir de ciertas semanas necesitarás un certificado del ginecólogo de que no hay riesgo de parto inminente.

  2. Acabo de leerme y releerme el artículo enterito para saber lo que tengo que ir preparando ya que estoy embarazada, y sólo con leerlo ya me ha dado un yuyu 0_0 ¡Tengo que empezar ya! Que estoy en el tercer trimestre. Muchas gracias por el artículo ya que das una información muy buena 🙂

    • Me alegro que te sea útil! Es un montón de papeleo, pero no queda otra 😅 y si, mejor ir preparando cosas de antemano, para que luego puedas ir con más calma, que además con el bebé todo se vuelve más lento. Enhorabuena, que tengas un buen parto y espero que te sea leve el papeleo!

  3. Excelente post Taisa, como siempre!
    Sabes donde puedo conseguir un modelo del formulario para el Elterngeld en español/ingles/frances/italiano…o cualquier idioma que no sea Aleman? jaja

    Muchas gracias por la ayuda.

    Saludos!

    • Hola Joahana, creo que es un tema delicado como para comentarlo en público. Te envié un e-mail. Si no te llega, revisa si estás dejando tu dirección correcta o escríbeme de nuevo. Espero puedas resolverlo pronto.

  4. Estimada Taisa,

    Tengo la siguiente situación, soy chileno y en estos momentos estoy en Frankfurt como estudiante, mi novia es alemana y esta embarazada, llevamos 5 años juntos pero no estamos casados, probablemente tenga que volver antes de su nacimiento ya que mi visa va espirar cerca de la fecha. Mi consulta es, seria posible quedarme y no tener que volver Chile, ya que mi novia quiere tener el bebe acá, nosotros vamos seguir juntos, pero no quiero dejar la sola con nuestro hijo para tener que volver a Chile, existe algún tipo de Visa o algo parecido que me permita quedarme.

    He leído el proceso que has dejado, me parece de gran ayuda, solo no se si caso no tenga una permanencia o algo parecido sea posible empezar todos los tramites.

    Saludos cordiales.

    Luis

    • Hola Luis, enhorabuena! Pues te diría que el primer paso posiblemente sería que trámiteis el reconocimiento de paternidad (Vaterschaftserkennung). Para cualquier trámite para intentar una visa por familia o similar seguro que os haría falta. Para detalles concretos, te diría de acudir a tu embajada a plantear la situación, y que te asesoren. Casarse normalmente es una opción, pero en Alemania hay que esperar un plazo de unos 5 meses y no sé si os daría lugar o no, tendrías que verlo. Algunas parejas se van a Dinamarca y allí es más fácil hacerlo más ágil, y luego solo hay que registrar el matrimonio a la vuelta, pero no sé cómo esté el asunto. Mucho ánimo y ojalá encuentres la forma de quedarte con tu familia.

  5. Hola Taisa,
    muchas muchas gracias ,lo explicas mejor imposible estaba desesperada, no sabia pordonde empezary tu me lo pusiste facil, gracias por tu tiempo,
    un abrazo Laila

    • ¡Me alegro un montón que te haya sido útil! La verdad es que es una locura todo el papeleo que hace falta para los bebés… Yo además al ser autónoma y no ser tan común me tiré meses recopilando información y resolviendo dudas… Por ello me pareció tan interesante documentarlo bien. 🙂

  6. Muchas gracias Taisa, la verdad es que viene todo muy clarito, solo tengo algunas dudas que planteo abajo del todo, por si alguiel me puede ayudar. De paso comento mi caso, por si alguien está igual y quiere compartir dudas…Española, casada, mi marido también español y vive en España, trabajo (por cuenta ajena) en Alemania, el bebé nace en España, me voy a España en la semana 28 (por lo que sin problemas con la aerolínea y mi gine de Alemania me ha dicho que no hay problema tampoco con la Krakenkasse, hasta salir de cuentas. Una vez se acaben la 14 semanas de baja maternidad, me cogeré 10 meses de la baja parental. Estoy leyéndome miles de cosas para intentar dejar lo máximo hecho, sobre todo porque voy a estar la baja maternidad + baja parental en España, con el papá. Dudas que aún tengo: tengo que empadronar el bebé en Alemania, ¿necesito traerlo para hacer las gestiones?; vivo de alquiler en Alemania, ¿para empadronarlo necesito que el dueño de la casa me rellene algún formulario? ; quiero sacarle pasaporte/DNI en España, ¿tendré algún problema al empadronarle en Alemania (ya que en Pasaporte/DNI pondrá dirección de España…). Graciassss

    • ¡Hola Ana! Me alegro de que te haya resultado útil. Vamos a ver si puedo resolverte alguna duda… Y sino puedo intentar hacer algo de “labor de investigación”. La verdad es que es un tema que algunas mamás se plantean, el irse a España a tener al bebé y luego pasar allí el permiso con la familia. Sé que hay algunas que lo hicieron, lo que habría es que ver los detalles.

      – Como comentas, lo ideal es que dejes los papeles lo más preparados posibles. Tendrá que llevarlos alguien por tí o puedes enviarlos por correo. Ojo con los plazos, sobre todo del Elterngeld, aunque como tienes primero el permiso de maternidad tienes un poco más de “cancha” que si tuvieras que coger el Elterngeld directamente. Entiendo que a tu empresa ya les has avisado o les avisarás con antelación también. Ten en cuenta que debes también entregar un papel por escrito y quedarte copia para dar al Elterngeld.

      – Empadronar al bebé: Por una parte, diría que sí. Nosotros cuando vinimos la primera vez, con el niño ya más grande eso sí, no le dejaron a mi marido empadronarnos hasta que estuvimos aquí, pero no fuimos nosotros presencialmente. Eso sí, llevó nuestros pasaportes originales. Con la peque no tuvimos que hacer el trámite porque lo hacen automáticamente cuando te hacen el certificado de nacimiento, ya envían la comunicación interna.

      – El tema del documento del dueño para empadronar al bebé… Yo diría que no. Que eso es sólo cuando te registras inicialmente, pero no creo que haga falta por tener un bebé. Eso yo creo que puedes enviar un e-mail al Bürgeramt para preguntarles. Eso sí… cuentan que algunos caseros “suben el alquiler, por ser uno más” :S. A nosotros por ejemplo no nos ha pasado.

      – El tema del DNI pasaporte en España… el punto será que para sacárselo, tendrías que registrar al bebé primero en España (porque si no recuerdo mal, vas a necesitar un empadronamiento para ello. Empadronarle directamente en Alemania sería más locura, porque entonces para sacarle el dni o pasaporte necesitas el certificado de la embajada). Así que, le registrais allí, que os den las partidas de nacimiento (al menos 4 internacionales en extracto y pide una literal al menos para el registro consular) y luego ya cambiarlo a registrar en Alemania. Con lo cual, es igual que cuando cualquiera nos venimos. De hecho, yo por ejemplo no cambié la dirección de mi DNI, porque como siempre estamos con la cosa de si volvemos o no, o si nos cambiamos de piso… pues cambiarlo para tener que cambiarlo de nuevo, preferí no hacerlo mientras no me caduque.

  7. Taisa…

    Si soy trabajadora por cuenta propia que meses tendran en cuenta pra mi elterngeld, los 12 meses antes del nacimiento o del año anterior, osea los correspondientes a mi decv laracion del año anterior?

    Graciasss…magnifico post!

    Un saludo

    M

    • ¡Hola Mabel! Como autónoma te pedirán la última declaración – Steuerklärung si es en Alemania – que tengas. Puede ser la del año anterior, o la del anterior aún si aún no la tuvieras. Y con los ingresos que ahí aparezcan es con lo que calcularán tu Elterngeld.

      En mi caso por ejemplo, la niña nació en diciembre de 2016. Como de ese año obviamente aún no estaba la declaración, presenté la declaración de 2015. Y como ese fue el año que nos vinimos a Alemania a vivir, aún tenía un par de meses que había trabajado en España por cuenta ajena. Presenté las nóminas de esos meses traducidas (no es necesario que sea traducción oficial). Y me contaron todo: mis ingresos como selbständig desde que llegué a Alemania, las nóminas de España, con eso sacaron la media mensual y me calcularon el importe de mi Elterngeld. Si tienes dudas, míralo en la calculadora avanzada, porque el importe que te dé será super aproximado.

      Ánimo con el papeleo, y enhorabuena por tu bebé haya llegado o esté por llegar 🙂

  8. Gracias Taisa!

    Pero si el ano anterior fui unos meses trabajadora por cuenta ajena, 6 meses cobre paro y solo 2 meses selbstandig…Aun asi me tienen en cuenta la declaracion del ano anterior? Me parece injusto pues solo fui selbstandig 2 meses de ese ano

    • Ya, pero la forma más fiable que tienen de verificar tus ingresos es esa. A mí me aplican lo que diga el último Steuerbescheid para todo: para el Elterngeld, para el precio de la guardería de los niños, o para el seguro médico por ejemplo. Así que si el bebé nacerá este año, te pedirán el último Steuerbescheid que tengas. No sé si podrías de alguna forma conseguir que te tengan en cuenta los últimos 12 meses, que entiendo es lo que te interesa a ti porque has tenido más ingresos… Tampoco sé si los ingresos del paro te contarían la verdad, eso podrías preguntarlo (o mirar cómo aparece en el Steuerbescheid si lo tienes ya). Igual sumando todo lo de ese año no te queda tan mal.

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