Cómo informar al colegio de las ausencias de los niños en Alemania

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Cómo informar al colegio de las ausencias de los niños en Alemania

En Alemania, la asistencia a la escuela es obligatoria. Con lo cual hay que tenerlo en cuenta. Es importante conocer los casos en que está permitido faltar a clase, y cómo informar al colegio de las ausencias.

También considerar en qué casos especiales se podría solicitar unas vacaciones adicionales es algo bastante importante para las familias que hemos migrado a Alemania.

En esta entrada os cuento sobre todo esto: Los motivos por los que está permitido faltar, cómo informar en caso de que el niños e ponga enfermo, las vacaciones especiales, y cómo solicitarlas.

También tenéis un par de modelos que podéis usar para preparar las cartas para la escuela.

Motivos por los que está permitido faltar a clase

La asistencia al colegio en Alemania, es obligatoria. La falta no justificada, puede ser un problema, y conllevar una multa considerable.

En general, sólo se puede faltar a clase por motivos importantes. E igualmente, siempre se debe presentar un justificante o una carta de disculpa (A priori si ya se prevé, o después si fue algo imprevisto).

Los motivos importantes por los que se autoriza la ausencia del colegio en Alemania son:

  • En caso de enfermedad.
  • Visitas al médico.
  • Estancias de descanso y tratamiento en centros, que sea necesario por motivos de salud durante horas de clase.
  • Reunión del Consejo de Estudiantes.
  • El matrimonio de un familiar cercano.
  • Enfermedad grave de un familiar cercano.
  • La muerte de un familiar cercano.
  • El bautismo, la comunión o la confirmación de un familiar cercano.
  • La participación activa del estudiante en competiciones deportivas.
  • La participación activa del estudiante en competiciones artísticas o científicas.
  • Realización de trabajo voluntario.
  • Estancia en el extranjero o Intercambio de estudiantes.
  • Las visitas a la administración o autoridades de asesoramiento.

 

Cómo informar al colegio de las ausencias en caso de enfermedad

En caso de que el niño se ponga malo, y no pueda asistir a clase, habría que realizar los siguientes pasos:

  • Llamar para informar al colegio temprano por la mañana.
  • Como tarde el tercer día de ausencia se debería entregar una carta de disculpa en la escuela.
  • Si el niño estuviera enfermo más de 3 dias, se requiere de ir al médico para que nos dé un justificante (Attest)
  • En caso de duda, la escuela puede requerir un certificado del médico (Attest) desde el primer día, o en casos especiales incluso un informe médico (Gutachten). El primero lo deben pagar los padres (Suele tener un coste de unos 5-10€ según el médico) y lo segundo lo pagaría la escuela.

 

Modelo de disculpa por ausencia a clases

En caso de que el niño haya faltado por algún motivo de los anteriores, por ejemplo en caso de enfermedad, se puede presentar una carta de disculpa, del estilo siguiente:

ENTSCHULDIGUNG

Sehr geehrte Schulleitung,    / Sehr geehrte Frau (Apellido profesora), / Sehr geehrter Herr (Apellido profesor), (Escoger según aplique)

aufgrund Krankheit (podría ser necesario especificar), konnte unser Sohn (nombre niño) / unsere Tochter (nombre niña) am (fecha dd.mm.aa)  (Si aplica solo unas horas:) in der Zeit vom (hora inicio de la ausencia) bis (hora fin) leider nicht zum Unterricht teilnehmen.

Wir bitten Sie,  das Fehlen unseres Kindes zu entschuldigen.

Mit freundlichen Grüßen,

__________________                                                                   ______________________

(Ort und Datum)                                                                   (Unterschrift)

(Eliminar o completar las partes marcadas en rojo.)

 

Ausencias antes y después de las vacaciones

Normalmente, no se permiten adelanto ni prolongación de las vacaciones salvo circunstancias especiales. Por ejemplo, que los billetes de avión salgan mucho más baratos unos días antes o más tarde, no es motivo suficiente para que acepten la ausencia del niño al colegio.

 

Solicitar vacaciones adicionales – Sonderurlaub

Un problema recurrente para las familias que hemos venido a Alemania, es intentar aprovechar todo el tiempo posible de vacaciones para estar en nuestro país de origen, y que los niños puedan pasar más tiempo con sus familiares. Por ejemplo sus abuelos, tíos, y primos. Pero al ser la asistencia a la escuela obligatoria, es necesario hacer una solicitud formal de vacaciones especiales para esto.

En este caso, de que queramos pasar algo más de tiempo en nuestro país de origen, o hacer unas vacaciones en otras fechas, y que esto implique que el niño va a faltar algunos días a clase, se puede presentar una solicitud.

El planteamiento es que para el niño también son importantes los encuentros familiares, y en nuestros casos, también es importante este contacto para que el niño mantenga o aprenda el idioma del país de origen de sus progenitores. Por este motivo, en algunos casos será posible conseguir este permiso.

Sin el permiso, no se debería faltar a las clases. Ya que se incluye en delito y corresponde una multa de mínimo 80 € por día de ausencia.

 

Modelo de solicitud para prolongar las vacaciones en el extranjero

Se podría presentar una carta del estilo siguiente, al profesor o directamente a dirección, según os indiquen en la escuela.

Antrag auf Befreiung vom Unterricht

Sehr geehrte Schulleitung,    / Sehr geehrte Frau (Apellido profesora), / Sehr geehrter Herr (Apellido profesor), (Escoger según aplique)

Ich beantrage eine schulische Befreiung meiner Tochter (nombre niña) /meines Sohnes (nombre niño) für den Tag (fecha dd.mm.aa) .

Grund: (Explicar el motivo, pongo un ejemplo para este caso) Wir fahren im Urlaub nach (País) und wollen etwa mehr Zeit dort bleiben, so unser Sohn/unsere Tochter (elegir según si es niño o niña) kann mehr Zeit mit ihre/seine (elegir según si es niño o niña) Familie zu sein, und Spanisch üben. Das ist uns wichtig, weil wir nicht zu oft fahren können.

Er/Sie (elegir según si es niño o niña) wird sich bemühen, den versäumten Unterrichtsstoff und Hefteinträge nachzuholen.

Wir bitten Sie,  das Fehlen unseres Kindes zu entschuldigen.

Mit freundlichen Grüßen,

__________________                                                                   ______________________

(Ort und Datum)                                                                   (Unterschrift)

(Eliminar o completar las partes marcadas en rojo.)

 

Fuentes:

Aquí podéis encontrar muchos más modelos y ejemploshttp://www.briefeguru.de/entschuldigung-schule/

Explicación sobre la exención de la asistencia a clases: http://www.elternwissen.com/schule-und-eltern/elternabend/art/tipp/befreiung-vom-unterricht.html

Exención de asistencia a clases por vacaciones: http://www.finblog.de/schulbefreiung-urlaub/

 

En Resumen:

  • Hay que informar siempre de las ausencias.
  • Para una ampliación de vacaciones o vacaciones especiales:
    • Es posible solicitarlo, pero dependerá del colegio aceptar o no.
    • En algunos lugares no admiten ampliación del periodo de vacaciones.
    • Hay que solicitarlo con tiempo.
    • Mejor que den una respuesta formal y por escrito, para evitarse problemas.

 

¡Suerte y buen viaje!

 

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